Pelastustoimen henkilöstöraportoinnin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää pelastustoimen henkilöstöraportoinnin nykytilaa ja sitä, miten tätä voitaisiin tulevaisuudessa kehittää. Asiaa selvitettiin kvantitatiivisella tutkimuksella, jonka mukaan yli kolme neljästä vastaajasta oli sitä mieltä, että pelastustoimen henkilöstöraportointi on tarpeellista ja sitä tulee kehittää. Nykyisen henkilöstötietojen tallentamiseen käytettävän henkilöstölomakeen tietojen kerääminen, muuntaminen ja tallentaminen koettiin osittain hankalaksi. Tutkimuksen mukaan käytössä olevien tietojärjestelmien välillä on päällekkäisyyksiä.

Tärkeimmiksi henkilöstötietoihin liittyvistä aihealueista arvioitiin palkkaus ja henkilöstökustannukset, terveydellinen toimintakyky ja työhyvinvointi sekä henkilöstön osaaminen, sen kehittäminen ja johtaminen. Sopimushenkilöstöön liittyvien henkilöstötietojen tallentaminen ja laajentaminen koettiin myös tarpeelliseksi. Pelastustoimen valtakunnallinen työhyvinvointia selvittävä kyselyjärjestelmä, työterveysohjelma ja työkykyä mittaava testausjärjestelmä koettiin vastaajien mielestä tarpeelliseksi.

Tutkimuksen mukaan pelastustoimi tarvitsee sellaisen yhteisen valtakunnallisen tietojärjestelmän palveluosioineen, johon henkilöstötiedot muiden tietojen ohella tallennetaan. Tämä parantaa henkilöstötietojen alueellista ja valtakunnallista käytettävyyttä, vertailtavuutta ja luotettavuutta. Pelastustoimen tulee valita omalle organisaatiolleen tärkeät tunnusluvut, joiden avulla se voi seurata henkilöstötietojen kehittymistä, valmistautua tuleviin toimenpiteisiin ja luoda kuva siitä, pystyykö organisaatio myös jatkossa ylläpitämään nykyistä palvelutasoa.

The purpose of this final project was to study the present state of the human resources reporting system within the rescue services, and how it could be developed in the future. A quantitative study was carried out and it revealed that more than three quarters of the respondents were of the opinion that the HR reporting system is essential and it should be developed. To collect, convert and save the personnel data on the current database were experienced somewhat difficult to do. Also, some overlapping occured in the information systems.

The salary and personnel costs, operational health and well-being as well as developing and the management of the skills of the personnel were considered the most important areas related to personnel information collected. It was also considered necessary to save information on and expand the collection of personnel information to contract fire departments. The nationwide well-being study system, the health program and the measurements of the working ability in rescue services were seen to be important.

According to the study, the rescue services need a common national information system with service items into which personnel data will be stored along with other type of information. This will improve both regional and nationwide usability, comparability and reliability of the personnel data. It is necessary for the rescue services to choose the most important HR reporting parameters for its own organization which enables it to monitor the development of personnel information, to prepare for future actions, and to create a picture of the ability of the organization in the future to maintain the current level of services.