Suunnittelutiedon hallinta omaperusteisessa toimitilatuotannossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää keinoja suunnittelutiedon hallintaan omaperusteisissa toimitilakohteissa suunnittelu- ja toteutusvaiheen aikana. Työn tarkoituksena oli järjestelmällistää ja kehittää toimeksiantajan suunnittelunohjauskäytäntöjä. Työ on tehty perustajaurakoitsijan näkökulmasta ja opinnäytetyön aiheen on antanut YIT Rakennus Oy.

Työssä tutustuttiin YIT:n tapaan rakentaa omaperusteisia toimistokohteita ja ohjata suunnitteluprosessia. Osana työtä tehtiin 15 haastattelua, joissa selvitettiin kohteissa mukana olleiden suunnittelijoiden sekä toimeksiantajan oman henkilöstön mielipiteitä suunnitteluprosessin haasteista ja kehitystarpeista. Käsiteltyjä näkökulmia olivat hankkeen osapuolten roolit ja keskinäinen vastuunjako, tiedonkulku perustajaurakoitsijan ja suunnittelijoiden välillä, aikataulutus, suunnittelun kustannusohjaus, myöhäiset käyttäjämuutokset sekä perustajaurakoitsijan antamat lähtötiedot, tavoitteet ja rajat suunnittelulle. Suunnittelun ja rakentamisen limittymisen vuoksi toimitilakohteiden toteutus muistuttaa projektinjohtorakentamista. Tästä syystä työssä tutustuttiin SUKE-tutkimukseen, joka käsittelee suunnittelunohjauksen menetelmiä projektinjohtorakentamisessa. SUKE-tutkimuksesta poimittiin kaksi potentiaalisiksi arvioitua toimintamalliehdotusta: avoimen rakentamisen periaate ja suunnitelmapaketeittain etenevä suunnitteluprosessi. Toimintaperiaatteet esiteltiin haastateltaville ja heitä pyydettiin arvioimaan niiden käyttökelpoisuutta tutkimuksen kohteena olevissa hankkeissa.

Työn tuloksena tehtiin ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi. Suunnitelmapaketteihin perustuvaa suunnitteluprosessia kannattaisi haastatteluvastausten perusteella soveltaa yksikön toiminnassa. Suunnittelu olisi organisoidumpaa, etenisi loogisempina kokonaisuuksina ja suunnitelmat tulisi tarkistettua perusteellisemmin myös niiden keskinäisen yhteensopivuuden kannalta, kun ne myös katselmoitaisiin paketeittain. Paketeittain etenevä suunnittelu edellyttää huolellisesti tehtyä hankintastrategiaa ja suunnitteluaikataulun ja hankinta-aikataulun yhteensovitusta. Rakennusprosessin kehittäminen niin, että se entistä paremmin ottaisi huomioon avoimen rakentamisen periaatteen, erityisesti hankintatoiminnassa, tarjoaisi keinoja myöhäisistä käyttäjäpäätöksistä aiheutuviin haasteisiin. Lisäksi työssä on esitetty erilaisia ohjauskeinoja suunnitteluprosessin hallitsemiseksi ja toiminnan kehittämiseksi myös muilla työn näkökulmiksi valituilla osa-alueilla.

The aim of this thesis was to identify the methods of design information management in the property development of office spaces during design and implementation phases. The purpose of the work was to systematise and develop the client’s design control practices. The work was carried out from the perspective of the founder contractor and the topic of the thesis was proposed by YIT Rakennus Oy.

In this work YIT’s practise for constructing office properties and guiding the design process was examined. The study included 15 interviews with the designers and the client’s own personnel involved in the target projects that identified their opinions on the challenges of and development needs for the development process. The perspectives examined were the roles and division of responsibilities of the parties in the project, the flow of information between the founder contractors and designers, scheduling, design cost control and late changes made by users, as well as the baseline information, objectives and scope of the design provided by the founder contractor. Because of the overlapping of design and construction, the realisation of office premises resembles project management. Due to this, the thesis applied a study of the so called SUKE model which deals design control methods in project management. Two approaches that were considered to have potential were selected from the SUKE model: the principle of open building and a design process progressing through planning packages. The operating principles were presented to the interviewees and they were asked to evaluate their usefulness in ongoing projects.

As a result, proposals were made to develop working operations. Based on the interview responses, planning package-based design process should be applied to the building operations of the office unit. The design would be more organized, would proceed more logically as a whole and plans would be revised more thoroughly also in terms of their mutual compatibility if they were audited as planning packages. Design as planning packages requires a carefully prepared procurement strategy and coordination between the planning schedule and procurement schedule. The development of the construction process so that it better takes into account the principle of open building, especially in the procurement function, would provide the means to face the challenges caused by users’ late decisions. In addition, the thesis presents a variety of ways to manage the design process and develop working operations from other viewpoints in selected areas.