Sähköisen opintosuunnitelman toteutus Liiketalouden yksikölle
Paldanius, Niklas (2013)
Paldanius, Niklas
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120319770
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120319770
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää uudistettu, elektroninen ja henkilökohtainen opintosuunnitelma Oulun seudun ammattikorkeakoulun Liiketalouden yksikön opiskelijoille ja opettajille. Työn toimeksiantajana toimi yksikön opinto-ohjaaja Erja Korhonen. Uusi opintosuunnitelma otettiin käyttöön lukukauden alussa syksyllä 2013.
Henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS) toteutettiin käyttämällä Microsoftin Excel 2010-ohjelmaa. Ohjelman valintaan vaikutti eniten sen yleisyys ja helppokäyttöisyys taulukkolaskenta-ohjelmana. HOPS:n toteutettiin myös päivitettävä versio, jotta opintojaksojen lisääminen ja tietojen päivitys onnistuisi helposti ja nopeasti opettajan tai koulutusohjelmavastaavan toimesta. Opintosuunnitelman käyttöön ja päivittämiseen riitti perustuntemus Excel-ohjelmasta.
Vanhan yksikössä käytössä olleen elektronisen HOPS:n suurin haittapuoli oli sen hankala käytettävyys. Hyväksilukuja tai vanhoja opintojaksosuorituksia ei voinut lisätä lainkaan, minkä takia hyväksiluvut täytyi aina suorittaa opinto-ohjaajan tai koulutusohjelmavastaavan avustuksella. Tämä aiheutti kyseisille henkilöille ylimääräisiä työtunteja. Uuden HOPS:n oli tarkoitus vähentää yksikön henkilökunnan käyttämää aikaa opiskelijoiden hyväksilukujen parissa, mutta samalla innostaa myös opiskelijoita pitämään ja jatkuvasti ylläpitämään opintosuunnitelmaansa koko opiskelujen ajan.
Excel-ohjelman lisäksi ei käytetty muita ohjelmia. HOPS:ssa ohjelmointi toteutettiin Excel-ohjelman sisältä löytyvän Visual Basic -ohjelmointikielen avulla. Ohjelmoitujen toimintojen lisäksi makrojen avulla pyrittiin luomaan HOPS:sta mahdollisimman käyttäjäystävällinen ja samalla helposti muokattava. HOPS:sta toteutettiin yhteensä kuusi versiota, yksi jokaiselle koulutusohjelmalle. Jokaiseen opintosuunnitelmaan lisättiin suoraan päivitysominaisuudet, jolloin saman koulutusohjelman opiskelijat ja päivittäjä käsittelivät samaa tiedostoa. Lisäksi samaan tiedostoon toteutettiin selkeät ohjeet niille, jotka eivät ole ennen käyttäneet Excel-ohjelmaa.
Henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS) toteutettiin käyttämällä Microsoftin Excel 2010-ohjelmaa. Ohjelman valintaan vaikutti eniten sen yleisyys ja helppokäyttöisyys taulukkolaskenta-ohjelmana. HOPS:n toteutettiin myös päivitettävä versio, jotta opintojaksojen lisääminen ja tietojen päivitys onnistuisi helposti ja nopeasti opettajan tai koulutusohjelmavastaavan toimesta. Opintosuunnitelman käyttöön ja päivittämiseen riitti perustuntemus Excel-ohjelmasta.
Vanhan yksikössä käytössä olleen elektronisen HOPS:n suurin haittapuoli oli sen hankala käytettävyys. Hyväksilukuja tai vanhoja opintojaksosuorituksia ei voinut lisätä lainkaan, minkä takia hyväksiluvut täytyi aina suorittaa opinto-ohjaajan tai koulutusohjelmavastaavan avustuksella. Tämä aiheutti kyseisille henkilöille ylimääräisiä työtunteja. Uuden HOPS:n oli tarkoitus vähentää yksikön henkilökunnan käyttämää aikaa opiskelijoiden hyväksilukujen parissa, mutta samalla innostaa myös opiskelijoita pitämään ja jatkuvasti ylläpitämään opintosuunnitelmaansa koko opiskelujen ajan.
Excel-ohjelman lisäksi ei käytetty muita ohjelmia. HOPS:ssa ohjelmointi toteutettiin Excel-ohjelman sisältä löytyvän Visual Basic -ohjelmointikielen avulla. Ohjelmoitujen toimintojen lisäksi makrojen avulla pyrittiin luomaan HOPS:sta mahdollisimman käyttäjäystävällinen ja samalla helposti muokattava. HOPS:sta toteutettiin yhteensä kuusi versiota, yksi jokaiselle koulutusohjelmalle. Jokaiseen opintosuunnitelmaan lisättiin suoraan päivitysominaisuudet, jolloin saman koulutusohjelman opiskelijat ja päivittäjä käsittelivät samaa tiedostoa. Lisäksi samaan tiedostoon toteutettiin selkeät ohjeet niille, jotka eivät ole ennen käyttäneet Excel-ohjelmaa.