HOITOTILOJEN TARKISTUSLISTAT VAASAN SAIRAANHOITOPIIRIN YHTEISPÄIVYSTYKSEEN

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa hoitotilojen tarkistuslistat Vaasan sairaanhoitopiirin yhteispäivystykseen. Tarkistuslistat helpottavat hoitotilojen tarkistusta ja siisteyden ylläpitoa. Opinnäytetyön tavoitteena oli lisätä henkilökunnan tietoisuutta tarkistuslistojen tärkeydestä potilasturvallisuuden näkökulmasta. Aihe opinnäytetyölle saatiin syksyllä 2012. Opinnäytetyön työsuunnitelmaa ja alustavaa aikataulua alettiin työstää keväällä 2013. Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu yhteispäivystyksestä, potilasturvallisuudesta, tarkistuslistasta ja lean-ajattelusta. Tietoa teoriaosuuteen haettiin Arto, Medic, PubMed ja CINAHL-tietokannoista sekä Wiley Online Librarysta. Tarkistuslistojen sisällön keruuseen käytettiin laadullisista tutkimusmenetelmistä teemahaastattelua ja sen lisäksi konsultoitiin asiantuntijoita. Teemahaastattelujen avulla saatiin tietoa siitä, mihin tiloihin tarkistuslistat halutaan ja mitä asioita tarkistuslistojen toivotaan sisältävän pääpiirteittäin. Konsultoimalla asiantuntijoita saatiin tarkistuslistoille tarkastettavat kohteet. Tarkistuslistat tehtiin eristyshuoneeseen, lastenhuoneeseen, sokkihuoneeseen ja valvomoon. Tarkistettavat kohteet jakautuivat joko laitteisiin tai tarvikkeisiin. Tarkistuslistojen ensimmäiset luonnokset lähetettiin arvioitaviksi konsultaatiossa mukana olleille asiantuntijoille, jonka jälkeen tarkistuslistoihin tehtiin muutoksia. Lisäksi opinnäytetyön tilaajat arvioivat tarkistuslistojen ulkonäköä ja antoivat niiden muokkaukseen omat ehdotuksensa. Tarkistuslistoja ei voitu ottaa käyttöön välittömästi niiden valmistumisen jälkeen, koska VSHP:n yhteispäivystys avataan maaliskuussa 2014. Tarkistuslistat tullaan esittelemään Vaasan keskussairaalan päivystyspoliklinikan henkilökunnalle marraskuussa 2013.

The purpose of this practice-based bachelor´s thesis was to produce checklists for the premises of the emergency unit in Vaasa hospital district. The checklists make it easier to check the treatment premises and to maintain clean conditions. The purpose of this bachelor’s thesis was to increase the staff’s awareness of the importance of the checklists from the patient safety point of view. The topic for the bachelor´s thesis was received in autumn 2012. Thesis work plan and preliminary schedule were made in spring 2013. The theoretical part consists of joint emergency unit, patient safety, checklists and lean thinking model. The data for the theoretical part was searched from Arto, Medic, PubMed and CINAHL –databases as well as from Wiley Online Library. The contents of the checklists were collected with a qualitative theme interview method, also experts were consulted. The theme interview provided information of those care environments, where the checklists are needed and of the contents of the checklists – a list of things that were considered important. The premises that required checklists were picked from the interviews with the experts. The checklists were made for the isolation room, the children’s room, the shock room and for the observation room. The things listed on the checklists were divided into devices and other material. The first drafts of the checklists were sent to experts involved for consultation and evaluation, after which changes were made to the checklists. Also the customer i.e. the ward staff evaluated the layout and gave their own suggestions. The checklists have not been put into use yet since the joint emergency unit will not be opened until in March 2014. The checklists will be presented for the staff in Vaasa central hospitals in November 2013.