Toimintaohjeisto apteekin kirjanpitoon : Talenom Consulting Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli tehdä apteekin kirjanpitoa koskeva ohjeisto Talenom Consulting Oy:n apteekkitiimien kirjanpitäjille. Talenom Consulting Oy on tytäryhtiö Talenom Group Oy konsernissa, joka on yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista. Talenom tarjoaa asiakkailleen erilaisia taloushallinnon palveluita kuten kirjanpitoa, palkanlaskentaa ja asiantuntijapalveluita.

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda käytännönläheinen kuukauden kirjanpitoa koskeva ohjeisto Talenomin apteekkitiimien kirjanpitäjille. Kirjauskäytäntöjen rajanvetäjänä se edesauttaisi yhtenäisten kirjauskäytäntöjen toteutumista ja tukisi kirjanpitojen valmistumista aikataulussa.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, joka jakautuu kahteen osaan: ohjeistoon ja raporttiin. Toiminnallisen työn ohjeistossa sovellettiin Talenomin kirjanpitäjien käytännön kokemuksia ja viitekehyksen teoriaa. Raportissa katsastettiin työn lähtökohdat, ohjeiston teoreettinen tausta ja lopuksi analysoitiin työn tulosta.

Teoreettinen viitekehys koostui kirjanpitolaista, apteekkien kirjanpitoon olennaisesti sisältyvästä apteekkimaksulaista ja ammattikirjallisuudesta. Ohjeiston sisältöä määrittivät tärkeimmät kuukausikirjanpitoon sisältyvät apteekkien kirjanpidon erityiskohdat ja tositekuvat kirjausohjeineen.

Lopputuloksena syntyi ohjeisto, joka vastaa kysymykseen, mitkä kohdat tulee ottaa huo-mioon apteekin kuukausikirjanpitoa tehdessä. Toimintaohjeisto on tehty Talenomin yleisen kirjanpidon toimintaohjeiston tueksi, minkä vuoksi perusteelliseen kirjanpidon tutustumiseen tarvitaan myös Talenomin yleistä kirjanpidon toimintaohjeistoa.

The purpose of the present study was to create a practical accounting guide for the pharmacy team accountants of Talenom Consulting Oy. Talenom Consulting Oy is a subsidiary of Talenom Group, which is one of the largest accounting companies in Finland. Talenom offers its customers a variety of financial services such as accounting and professional services.

The objective of the thesis was to create a practical guide for the pharmacy team accountants. As an addition to accounting principles, the guide would help build uniform methods of work, as well as promote on-time completion of the monthly accounting.

The present study was functional. It consisted of two parts: the guide and the report. The guide applied accountants’ practical experiences as well as written theory. The report discussed the basis of the study, the main theory behind the guide, and analyzed the findings of the research.

The main theory consisted of Accounting Law, the relevant Law pertaining to Pharmacy fees, and professional accounting literature. The content of the study was defined by the essential accounting standards of monthly accounting particular to pharmacies and by the directives of accounting documents.

The outcome of the study was a guide which instructs how the accounting of an ordinary pharmacy is to be performed. The guide was designed to support the use of Talenom’s general accounting guide. Thus, a comprehensive exploration of accounting also requires Talenom’s general accounting guide.