Röntgenhoitaja suoradigitaalisen natiiviröntgenlaitteen hankintaprosessissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata suoradigitaalisen natiiviröntgenlaitteen hankintaprosessi HUS-Kuvantamisen liikelaitoksessa, sekä määritellä röntgenhoitajan tehtävät ja rooli prosessin eri vaiheissa.

Aineisto tutkimusongelmiin kerättiin teemahaastattelulla kolmelta HUS-Kuvantamisen hankintayksikön työntekijältä, sekä fokusryhmähaastattelulla yhdeksältä suoradigitaalisen natiiviröntgenlaitteen hankinnassa mukana olleelta asiantuntijalta. Teemahaastattelun aineisto analysoitiin teoriaohjaavalla sisällönanalyysillä. Analyysia ohjaavana viitekehyksenä toimivat hankintalaki ja hankintakirjallisuus, HUS:n hankinta- ja investointiohjeistukset ja HUS-Kuvantamisen laitehankinnan yleinen prosessikuvaus, sekä viranomaisohjeet säteilyn lääketieteellisestä käytöstä. Myös fokusryhmähaastattelun aineisto analysoitiin teoriaohjaavalla sisällönanalyysillä hyödyntäen abduktiivista päättelyä. Analyysin perusteella muodostui kuusi röntgenhoitajan tehtävät luokittelevaa pääluokkaa; hankinnan valmistelutoimet, hankittavan laitteen ominaisuuksien määrittely, hankinnan kilpailutus, tilojen suunnittelu, laitteiston asennus ja vastaanotto sekä laitteiston käyttöönotto.

Tulosten mukaan röntgenhoitajalla on keskeinen rooli suoradigitaalisen natiiviröntgenlaitteen hankintaprosessissa, joka sisältää useita tehtäviä hankintamenettelyn eri vaiheissa. Jo hankinnan valmisteluvaiheessa röntgenhoitaja osallistuu hankintaprosessin käytännön toteutuksen suunnitteluun ja aikataulun laadintaan. Tarjouspyyntöasiakirjan laatiminen ennen kilpailutusvaiheen käynnistymistä on hankintaprosessin yksi tärkeimmistä vaiheista ja siinä röntgenhoitajalla on suuri vastuu. Tarjousten vertailussa, laitteistojen toiminnallisuutta arvioitaessa ja hankintapäätöstä tehtäessä röntgenhoitajan asiantuntemus korostuu. Ennen laitteiston asennusta on tärkeää suunnitella toimivat ja turvalliset tilat ja siinä röntgenhoitaja laitteiston pääkäyttäjänä on merkittävässä roolissa. Myös laitteiston vastaanottovaiheessa, kuvantamistoimintaa käynnistettäessä sekä käyttöönoton aikana röntgenhoitajalla on monia tärkeitä tehtäviä.

Röntgenhoitajan rooli suoradigitaalisen natiiviröntgenlaitteen hankinnassa on suurempi verrattuna muihin radiologisiin laitehankintoihin. Onnistuneen ja laadukkaasti toteutetun laitehankinnan edellytyksenä on röntgenhoitajan aktiivinen osallistuminen prosessiin ja moniammatillisen osaamisen hyödyntäminen. Röntgenhoitajien asiantuntemus saadaan paremmin hyödynnettyä, kun he ymmärtävät hankintaprosessin vaiheiden merkityksen. Kehittämishaasteena on laatia kirjallinen ohjeistus röntgenhoitajan avuksi laitehankintaan

The objective of this thesis was to describe the procurement process of a digital radiographic system in HUS Medical Imaging Center and define a radiographer´s tasks and role in each phases of the procurement process.

The data were collected using theme interview with three employees of the procurement unit in HUS Medical Imaging Center and focus group interview with nine participants having expertise in the procurement process of a digital radiographic system. The data were analyzed by content analysis and the approach was summative in focus group interview. Based on the analysis six main categories defining a radiographer´s tasks can be identified: the preparation of the acquisition, definition of the features of the equipment, tendering, planning of facilities and implementation of the new system.

According to the results a radiographer has an important role in the procurement process of a digital radiographic system including several tasks during the process. Before tendering it is important to contact suppliers and evaluate possible options so that it is easier to define the acquisition and prepare the complete tender documents. A radiographer´s expertise is needed when comparing tenders and making the procurement decisions. After tendering a radiographer´s knowledge is valuable when defining the functionality and safety of the facilities. A radiographer has several important tasks also in the process of receiving the equipment and implementation of the new system.

A radiographer has a bigger role in the procurement process of a digital radiographic system than in that of the other imaging systems. To minimize risks and to ensure the high quality of the acquisition a radiographer´s active participation in the process is necessary.