VAMOK First week festival

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen, myynninedistäminen ja markkinointi. Työ on toteutettu projektityönä ja opinnäytetyön toimeksiantajana on Vaasan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta VAMOK. Järjestettävä tapah-tuma on VAMOK:in ensimmäisen viikon tapahtumasarja First week festival, joka sisälsi; Vaasan ammattikorkeakoulun lukuvuoden avajaiset Vaasan torilla, kick in –tapahtuman, pubivisan, sitsit sekä puistopiknikin. Opinnäytetyö keskittyy suurimmalta osin teorialtaan siihen, mitä on otettava huomioon tapahtumia järjestettäessä, mitä on markkinointi ja siihen liittyvä myynninedistäminen? Tämä kirjallinen raportti tapahtumasarjasta keskittyy loppuraportin osalta enimmäkseen Vaasan ammattikorkeakoululta saatuun toimeksiantoon järjestää perinteinen lukuvuoden avajaistapahtuma, mutta tekstissä mai-nitaan myös muiden tapahtumien järjestelyihin liittyviä asioita. Tapahtumasarjasta tuotettiin myös kysely, jonka tulokset julkaistaan tämän opinnäytetyön ohessa. Kyselyn tulokset välitetään myös ensi vuonna toimivalle VAMOK:in hallitukselle ja pääasiassa sen vapaa-aikavastaavalle, jonka on tällä ta-voin helpompi lähteä kehittämään tapahtumia. Kyselyn tavoitteena on kartoittaa lähinnä tämän vuoden hyviä puolia sekä ongelmakohtia. Tällä tavoin ensi vuoden vastaava voi tapahtumaa järjestäessään kehittää opiskelijoiden mielestä ongelmaksi nousseita asioita ja siten kehittää tapahtumaa.

This thesis considers about event management, marketing and sales promotion. Thesis has been produced as a project and the subscriber is the student union of Vaasa University of applied sciences. The event which was organized during this thesis was First week festival. That is the student unions event series for the first student week. During the first week there were five different events, the University school year opening in the city center of Vaasa, Kick-in –restaurant event, pub quiz, sitz –party and park picnic. This thesis considers mostly about what you have take ac-count when you’re organizing events. Main topics are also the concept of marketing and what is sales promotion. This thesis mainly considers about the school year opening –event, but there are also references to other organized events. From the First week festival was also produced a feedback survey and the results of that will be also analyzed at this thesis. The aim for the school year opening was to get visibility to Vaasa University of applied sciences and to increase the schools knowledge among high school students. Because of that it was important to book well known Finnish lead performer to the Vaasa city centre. During the opening ceremony there were also speeches from the school principal and the representative of the city of Vaasa.