Mikroyrityksen taloudenhoito : Ohjelmiston valinta ja vuosikello

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mikroyrityksen taloudenhoitoa, laatia vuosikello, valita kirjanpito-ohjelma ja tuottaa ohjelman käyttöopas. Toimeksiantajalla on verhoilualan yritys, jota hän on hoitanut oikean työn ohella. Työn tarkoituksena oli auttaa häntä päätoimiseen yrittäjyyteen ja yrityksen talouden hallintaan.

Kirjanpito-ohjelman valintaa varten tutustuttiin useisiin kirjanpito-ohjelmiin ja ohjelmistojen taustalla oleviin yrityksiin. Ohjelman valinnassa huomioitiin kirjanpitolain ja asetusten antamat vaatimukset sekä raportointimahdollisuudet, jotka helpottavat viranomaisilmoitusten tekemistä. Tietojen keräämisen jälkeen valittiin testattavaksi kahdeksan kirjanpito-ohjelmaa. Vuosikello-opasta varten perehdyttiin taloushallinnon prosesseihin, ja verohallinnon ilmoittamiin yrityksen tärkeisiin päivämääriin.

Opinnäytetyössä kirjanpito-ohjelmia testattiin syöttämällä niihin alkusaldot ja yhden kuukauden kirjanpito-aineisto. Testatut ohjelmistot arvioitiin työhön valituilla arviointikriteereillä ja ohjelmien arviointi esitettiin, taulukkona ja laajempana myös kirjallisessa muodossa.

Työn tuloksena löytyi kohdeyritykselle sopiva kirjanpito-ohjelma, jonka valmista käyttöohjetta muokattiin kuvilla ja tekstiselvennyksillä yrittäjälle sopivaksi. Talouden opas rakentui vuosikellon malliin. Lopputuloksen oli tarkoitus tarjota mahdollisimman selkeät, helpot ja lyhyet ohjeet taloudenhoitoon. Yrittäjä oli erittäin tyytyväinen lopputulokseen ja saamaansa ohjekansioon.

This functional thesis focused on the financial management, annual activity calendar and the accounting software acquisition of a micro-enterprise. The client has long had an up-holstery company which she has taken care of alongside her work. The aim was to help her to become a full-time entrepreneur and manage her own finances.

Various accounting programs, as well as software companies were studied in order to give suggestion on which accounting software the client should use. The Finnish Accounting Law and regulations as well as reporting capabilities to facilitate regulatory notifications were the main factors affecting the selection. After collecting data, eight programs were selected for testing. To plan the annual activity calendar for the client, financial manage-ment processes-, as well as tax administration and, important dates for reporting data were identified.

The accounting software was tested by entering the start balances, as well as the account-ing data of one month. The functionality of the software programs was assessed by using the selected evaluation criteria. The results of the evaluation were presented, as a table and as a more extensive written report.

As a result, the client company found suitable accounting software. The manufacturer's operating instructions were modified with pictures and additional text to fit the client’s needs. The financial management manual was based on the model of the annual activity calendar. The end result was to provide clear, simple and brief instructions for managing finances. The client was very pleased with the end result and manuals she got.