Alihankkijoiden tilitysten sähköistys

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on selvittää, miten olisi mahdollista sähköistää Itella Logistics Oy:n alihankkijoiden tilittäminen. Työssäni tutkin, miten nykyiset paperiset tilitykset voitaisiin muuntaa sähköiseen muotoon. Tämän lisäksi perehdyin siihen, kuinka tätä sähköistä järjestelmää voitaisiin hyödyntää myös muuhun tiedonvälitykseen alihankkijoiden ja Itellan välillä. Tutkimusaineistona käytin tietoja, joita keräsin keskusteluista Itellan ja entisen VR-Transpointin työntekijöden kanssa. Lisäksi haastattelin eräitä alihankkijoita, joilta sain paljon tietoa ja toiveita palvelun sisällön suhteen. Itse työn kuvaukseen käytin UML-käyttötapauskuvauksia. Työssä suunnittelin sivuston mallin, josta käy ilmi kaikki tarvittava, eli mitä asioita ja toimintoja sivustolle voisi tulla. Lisäksi tein käyttötapaukset kaikille sivuston toiminnoille. Tarkastelin myös muut mahdolliset tavat, miten sivustoa voi hyödyntää Itellan ja alihankkijoden välisessä yhteydenpidossa. Teoriaosassa käsittelin asioita, joita tulisi ottaa huomioon tällaista sivustoa toteutettaessa.

The aim of this thesis was to study how it is possible to make the settlements of Itella Logistics Oy subcontractors easier by designing an extranet for them. The work examined how the current paper settlements could be changed to an electronic format. In addition, it was surveyed what other ways there are to develop data transferring between Itella and its subcontractors.

Information gathered from the conversations with the employees of Itella and former VR-Transpoint was used as research material. Also, some subcontractors who gave a lot of information and wishes considering the extranet were interviewed.

To describe this work UML use cases were used. A model for the extranet site was designed, which shows all the needed things and functions that could be available on the site. In addition, use cases were made for all the functions of the site. All the other possible ways of how to use this site to develop communication between Itella and its subcontractors were examined. In the ethical study things that should be taken into account in the making this kind of an extranet site were processed..