Mobiilin tarkastusasiakirjan kehittäminen

Abstract

Insinöörityö tehtiin Karirakenne Oy RKL:lle. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää yritykselle Kotopron alustalla toimiva täysin mobiilisti täytettävissä oleva tarkastusasiakirja. Tavoitteena oli yhdistää yrityksen päätoimialueen rakennusvalvontojen MRL 153 §:n mukaiset lomakkeet vanhan Excel -tarkastusasiakirjan kanssa ja tehdä niistä yksi yleispätevä tarkastusasiakirja, joka pitää sisällään kaikki tarkastuspöytäkirjat, joita kohteessa on tehty. Mobiilissa tarkastusasiakirjassa on korjattu ajantasaisuusongelma ja mahdollistettu valokuvien ja tiedostojen lisääminen. Jatkossa ei tarvitse tehdä erillisiä katselmuspöytäkirjoja, vaan kaikki työmaan tarkastukset, allekirjoituksineen, valokuvineen ja liitteineen löytyy yhdestä asiakirjasta, josta hankkeen päätyttyä saa tulostettua yhden kaikenkattavan pdf-tiedoston, joka toimii rakennusvalvonnalle loppukatselmuksessa toimitettavana liitteenä.

Työssä haastateltiin rakennusvalvontaviranomaisia, tehtiin yhteistyötä Kotopron kanssa sekä kuultiin yrityksen toiveita asiakirjan suhteen. Itse kehitystyö tehtiin Kotopron pohjaeditorilla. Ensimmäinen versio mobiilisti täytettävästä tarkastusasiakirjasta saatiin yrityksen työmaalle Tikkurilaan testikäyttöön tammikuussa 2021.

Testauksen ja käyttökokemuksen perusteella tarkastusasiakirja on toiminut käyttötarkoituksessaan. Se on helpottanut kuittausten ottamista, nopeuttanut dokumentointia sekä tehnyt laadunvarmistusprosessin kaikkien tarvittavien osapuolten helposti saataville ja nähtäville.

Opinnäytetyö sisältää pohdinnallisen osuuden, jossa tarkastellaan pääurakoitsijan näkökulmasta tarkastusasiakirjan merkitystä laadunvarmistusprosessissa koko projektiorganisaation osapuolten kesken.

The purpose of the project was to develop a mobile fillable inspection document in Kotopro environment, and the aim of the project was to combine the MRL 153 § form with the company’s previous Excel version of the inspection document. The thesis was written from the perspective of the prime contractor. The project was commissioned by Karirakenne Oy RKL.

The methods used in the project were the actual programming performed by using the Koto-pro form editor and the interviews with the building inspectorates by email. Final year project also included a large amount of research on legal texts and a comparison of the various forms in Section 153 § of the Land Use and Building Act.

The result of the project was the first Kotopro version of the mobile inspection document, which combines the MRL 153 § form with the company’s previous Excel version. The document was launched for test use at Tikkurila in January 2021.

The advantages of the mobile document for the company are that it is easily signable and up to date and that all inspection documents can be easily found in the same location, which saves time and money. The document meets the modern requirements of construction site quality management and provides easy access to inspections for all parties required in a construction project.