Liikekiinteistön huollon ja ylläpidon

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli laatia kattava liikekiinteistön huollon ja ylläpidon haltuunottosuunnitelma kiinteistöhuoltoyhtiön vaihtuessa kilpailutuksen tuloksena uuteen teknistä kiinteistöhuoltoa suorittavaan yhtiöön. Tarkoituksena oli tuottaa lyhyt ja selkeä haltuunottosuunnitelma, jossa on oleelliset seikat haltuunoton valmisteluista sen jälkeiseen sujuvaan kiinteistöhuoltotoimintaan parantaen myös haltuunotetun kiinteistön energiansäästömahdollisuuksia. Tämän insinöörityön kaavakkeiden avulla kiinteistöhuollon työnjohtaja ei jätä huomioimatta kiinteistönhoidon kannalta keskeisiä asioita, ja kiinteistöhuollon jatkuvuus saadaan sujumaan asiakasystävällisesti kaikkien kiinteistön käyttäjien kannalta. Insinöörityö toimii myös opastuksena uusille työnjohtajille, jotka tämän avulla ymmärtävät haltuunoton tärkeyden yhtiölle ja sen, miksi kyseiset kaavakkeet on hyvä täyttää alusta alkaen huolellisesti.

Haltuunottosuunnitelma toteutettiin haastattelemalla toimihenkilöitä, jotka ovat olleet mukana haltuunotoissa tai joilla on pitkän linjan kokemus liikekiinteistöjen hoidosta. Lisäksi käytettiin alan kirjallisuutta ja omia kokemuksia. Haltuunottokaavakkeita testattiin aluksi pienempien kiinteistöjen haltuunottojen yhteydessä ja lopuksi suuremmassa haltuunotossa isommalla työryhmällä. Haltuunottokaavakkeet todettiin aluksi epäkäytännölliseksi täyttää, mutta niitä muokattiin saatujen palautteiden perusteella käyttäjäystävällisiksi.

Tämän insinöörityön pohjalta tehtyä haltuunottosuunnitelmaa tullaan käyttämään yhtiössä valtakunnallisesti uusien liikekiinteistöjen haltuunotoissa. Tämä nopeuttaa perushuollon työnjohtajan työtä haltuunoton aikana ja antaa kuvan uuden huoltoyhtiön järjestelmällisestä toimintatavasta sekä kiinnostuksesta uutta kiinteistöä kohtaan. Haltuunottokaavakkeiden avulla haltuunotot yhtenäistyvät ja nopeutuvat saaden aikaan toimivan kiinteistöhuollon uudessa liikekiinteistössä alusta alkaen.

The purpose of the final year project was to draw up a multi-faceted plan for taking possession of the maintenance and upkeep of a business real estate. The plan is necessary when maintenance company is replaced by another service company. The goal of the project was to provide a brief plan for the taking possession with all the major issues, both before and after taking possession, to ensure the continuity of service in a real estate.

The methods used in the project were interviews with experts, literature and the writer’s own experiences. The forms created were initially tested in smaller cases and finally in larger ones. It was established that the forms required initially too much information and were therefore slow to fill in. Because of that the forms were altered to become more user-friendly.

The plan for taking possession of the maintenance and upkeep of a business real estate will be used nationwide in the company. With the help of the forms, process will be standardized and accelerated, which means that the maintenance of the property continues right from the beginning in the new business real estate. This final year project also helps new foremen because they will understand the importance of the plan for taking possession and the reason for filling in the forms properly. Keywords