Rekrytoinnin kehittäminen Vaasan keskussairaalassa medisiinisellä tulosalueella

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoitus oli luoda kehittämisehdotuksia Vaasan keskussairaalan medisiinisen tulosalueen rekrytointityöhön. Tavoitteena oli etsiä haastatteluiden avulla hyviä käytäntöjä ja menetelmiä hoitohenkilöstön hankintaan, saatavuuteen ja organisaation houkuttelevuuteen. Opinnäytetyön keskeinen teoria koostuu strategisesta johtamisesta, henkilöstövoimavarojen johtamisesta ja rekrytoinnista. Tutkimukseen osallistui viisi Länsi-Suomen läänin erikoissairaanhoidon sairaalaa. Näiden sairaaloiden rekrytoinnista vastaavat henkilöt osallistuivat tutkimuksen haastatteluun. Haastattelut suoritettiin strukturoidun haastattelulomakkeen avulla. Haastattelulomakkeet lähetettiin haastateltaville sähköpostin välityksellä, jonka kautta haastateltavat lähettivät vastauksensa takaisin tutkijalle. Lomakkeiden perusteella tehtiin täydentävät avoimet puhelinhaastattelut. Tutkimus edustaa laadullista tutkimusta. Tutkimuksen aineisto analysoitiin sisällön analyysillä. Tutkimuksen tuloksista voidaan todeta, että rekrytoinnin pohjana tulee olla henkilöstöstrategia, joka pohjautuu organisaation yleiseen strategiaan. Keskitetyn rekrytointitoiminnan mallinnettu toiminta ja hyvin suunniteltu rekrytointiprosessi antavat mahdollisuuden tavoitteelliseen henkilöstön hankintaan. Rekrytointi tulee olla suunnitelmallista ja se vaatii jatkuvaa tiivistä yhteistyötä organisaation sisällä. Toimiva tietojärjestelmä rekrytointitoiminnan apuvälineenä on myös välttämätön. Haasteena hoitohenkilöstön rekrytoinnille on pula osaavasta henkilöstöstä, johon työnantajat voivat vastata organisaation hyvällä maineella ja positiivisella työnantajakuvalla.

The purpose of this master’s thesis was to find development suggestions for improving recruitment within the medical unit of Vaasa Central Hospital. The goal was to find by conducting interviews good practices and methods for recruiting healthcare personnel, accessing potential recruits and making the organization attractive for potential job seekers.

The central parts of the theoretical frame of this thesis comprise strategic management, human resource management and recruitment. The research was participated by five hospitals offering specialized healthcare in the Province of Western Finland. The interviews were participated by the persons in charge of recruitment. The interviews were conducted with the help of a structured questionnaire. The questionnaires were sent to the respondents by e-mail and they sent their replies to the researcher in a similar fashion. Also complementary telephone interviews were carried out. The study method is qualitative and content analysis was used in analyzing the material.

The results of the research show that recruitment should be based on a human resource strategy, which in turn should correlate with the organization’s general strategy. Utilizing a model for centralized recruitment and a well-planned recruitment process provide possibilities for result-oriented acquiring of personnel. Recruitment should be planned and it requires constant and close cooperation in the organization. A well-functioning database as a recruitment tool is also a necessity. A challenge in recruiting healthcare personnel is the lack of skilled recruits. This challenge can be minimized by maintaining a good reputation and a positive employer image.