Verkostoitumisen tukeminen luovien alojen ammattilaistapahtumissa : case EARS on Shanghai

Abstract

Tässä opinnäyteyössä pohjana on kiinnostus verkostomalliseen toimintaan luovilla aloilla ja näiden verkostojen johtaminen ammattilaistapahtumien kautta. Työn tarkoituksena on selvittää, kuinka ammattilaistapahtuma, seminaari, tukee osallistujiensa verkostoitumista ja kuinka tätä verkostoitumista voitaisiin lisätä. Työ esittelee myös konkreettisia ideoita verkostoitumisen tuen lisäämiseksi.

Tutkimuksen keskiössä on Europe-Asia Roundtable Sessions – EARS -hanke, jonka tavoitteena on auttaa luovien alojen ammattilaisia rakentamaan pitkäjänteisiä suhteita Euroopan ja Aasian välillä. Luovat alat ja Aasia kasvattavat molemmat kulttuurista ja taloudellista merkitystään. EARSin tehtävänä on toimia välittäjänä ja viestinviejänä poikkialaisesti eri luovien alojen toimijoiden välillä.

Hanke järjesti luovien alojen ammattilaisseminaarin Shanghaissa 2.-3.12.2013. Kaksipäiväinen tapahtuma koostui puheenvuoroista, paneelikeskusteluista ja pyöreän pöydän keskusteluista, joihin osallistui yhteensä noin kaksisataa luovien alojen ammattilaisia ympäri maailman. Tämä seminaari on opinnäytetyössä tapaustutkimuksen kohteena, kuinka se tuki osallistujiensa verkostoitumista ja kuinka sitä tulisi tulevaisuudessa kehittää.

Tietoa kerättiin tapahtuman osallistujilta kahden kyselyn avulla sekä haastatteluin paikan päällä. Kyselyiden avulla tavoitteena oli selvittää osallistujien odotukset tapahtumalle ennakkoon sekä tapahtuman anti jälkikäteen. Haastattelut keskittyivät keräämään syvällistä tietoa ammattilaisten verkostoitumisen näkökulmasta positiivisista ja negatiivisista seminaarikokemuksista. Tämän aineiston pohjalta EARS-työryhmä ideoi toimijalähtöisesti konkreettisia kehitysideoita tapahtumalle hyödyntäen omaa hiljaista tietoaan.

EARS on Shanghai -seminaari tutustutti osallistujia uusiin ihmisiin ja näin ollen tuki verkostoitumista. Erityisesti ilmapiirin koettiin tukevan kontaktien luomista. Verkostoitumisen kanalta ihanteellisemmiksi puitteiksi koettiin intiimi tapahtuma, jossa on helppo ja mukava ilmapiiri sekä ennen kaikkea juuri ne ihmiset paikalla, joihin haluaa luoda kontakteja. Osallistujat odottivat yhteisiltä ohjelmilta erilaisia asioita, mutta niiden merkitys verkostoitumisen kannalta tunnistettiin.

Networks and networking create the base for this thesis work. Networks are an essential part of working in the creative industries nowadays. The aim of this work is to study how does a professional seminar support the participants’ networking and how could that networking be boosted. The thesis also represents ideas how the boosting could be done.

The case of this study is a project called Europe-Asia Roundtable Sessions – EARS which is a platform focusing on creative industry collaboration between European and Asian professionals. The aim of the project is to build long lasting bridges between these two continents and foster relationships between creative industry professionals.

The project organized a seminar in Shanghai 2 and 3 December 2013. The seminar consisted of keynote speeches, panel conversations and roundtable discussions and was attended by almost two hundred creative industry professionals. This thesis studies how this seminar supported the participants’ networking and how it should be improved in order to support the networking even better.

The information was collected through two questionnaires, interviews and brainstorming.

EARS on Shanghai did support the participants’ networking; one was introduced to new people. Especially the overall atmosphere was seen as a key factor in meeting new people and getting new contacts.

Creative industry professionals value smaller groups, easy environments and the right people to be around in seminars in general. The informants wanted different things from common evening program but majority saw it as an important part of making a real connection with somebody.