Työpisteohjeiden päivittäminen viilun valmistuksen osaprosessissa Pellos 3 -tehtaalla

Abstract

Tiivistelmä

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli työpisteohjeiden päivittäminen viilun valmistuksen osaprosessissa UPM:n Pellos 3 vaneritehtaalle. Tehtaalla oli tarve päivittää työpisteohjeita siten, että ne olisivat ajan tasalla ja niistä olisi enemmän hyötyä tuotannon työntekijöille, vuoromestareille ja toimihenkilöille. Ohjeiden päivityksellä pyrittiin vähentämään erillisten ohjeiden määrää koostamalla erillisohjeet isompiin ohjekokonaisuuksiin. Lisäksi pyrittiin luomaan uusi pohja tehtaalla käytettäville työpisteohjeille ja parantamaan ohjeiden luettavuutta, ulkoasua ja päivitettävyyttä.

Työ aloitettiin keräämällä teoriatietoa perehdyttämisestä, työnopastamisesta ja työohjeista. Teoriaosiossa on selos-tettu edellämainittujen asioiden lisäksi viilun valmistuksen osaprosessin työvaiheet sekä kirjallisuuden, että Pellos 3:sen toimintatapojen pohjalta. Lisäksi työssä kerrotaan lähdeteosten pohjalta miten työohjeet laaditaan, aineisto hankitaan ja mikä merkitys ulkoasulla on ohjeistuksessa. Käytännön osuus suoritettiin tekemällä päivitetyt työpiste-ohjeet sorvaus- ja kuivauslinjastolle Pellos 3 -tehtaalla. Apuna käytettiin jo olemassa olevia ohjeita, joista päivitettiin vanhaksi jäänyt tieto vastaamaan nykyisiä tietoja. Uutta tietoa kerättiin keskustelemalla tehtaan toimihenkilöiden ja tuotannon työntekijöiden kanssa sekä seuraamalla linjojen toimintaa. Lisäksi ohjeiden ulkoasu muutettiin vastaamaan kesällä 2013 valmistettua ladonnan ohjeistusta, koska tehtaan kaikki työpisteohjeet pyritään muuttamaan yhtenäiseen muotoon.

Työn tuloksena syntyivät päivitetyt työpisteohjeet Pellos 3 -tehtaan sorvaus- ja kuivauslinjastolle. Ohjeistuksia voi-daan käyttää uuden työntekijän perehdyttämisessä ja oikeiden toimintatapojen muistuttamisessa vanhemmille työntekijöille. Ohjeistuksia on tarkoitus päivittää sitä mukaa, kun jokin ohjeissa oleva asia muuttuu. Päivitettyjen ohjeiden pohjaa voidaan käyttää myös hyödyksi päivittämättömien työpisteohjeiden uusimisessa.

Abstract

The aim of this thesis was to upgrade the work instructions for the Pellos 3 veneer manufacturing process. The thesis was done in co-operation with UPM, Pellos 3 mill which had needs to update its working instructions so that they would better serve the staff of the factory. The main point in the updating process was to collect separate instructions together and make the instructions more logical to read. In addition, it was important to create a new template for all Pellos 3 working instructions.

First for the theory part of the thesis, the orientation process for new workers, supervision of work and the purpose of work instructions were studied. The veneer manufacturing process at the Pellos 3 factory was also studied. The practical part of the thesis was carried out in January-February 2014 by reading and collecting together all existing manuals about the veneer drying and wood peeling unit from Pellos 3 factory. All out of date information was updated to meet today’s requirements. New information was collected by discussing with officers and production operators. Finally, the instructions were changed to comply with the new template for instructions which was created in summer 2013.

As a result of this thesis the factory got new working instructions for the veneer drying and wood peeling unit. Updated instructions can be used in the orientation of new workers and reminding the experienced employees of the right way to work. The template for instructions can also be used in future when creating instructions for Pellos 3.