Ennakkotarjousten ja sopimusten vertailu Männistön vanhan koulun kohteessa

Abstract

Tiivistelmä

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää urakkakilpailukohteen tarjousvaiheen ennakkotarjousten ja sopimusvaiheessa tehtävien sopimusten hintaeroa. Tarkoituksena oli saada vertailuarvo, jonka avulla pystytään jatkossa paremmin arvioimaan hankintojen hintojen muutosta ennakkotarjousvaiheesta sopimusvaiheeseen. Tämän avulla voidaan ennakoida mahdollisia hankinnasta koituvia säästöjä omassa urakkatarjouksessa. Hankinnan osuus hankkeen kokonaiskustannuksista on tyypillisesti 60-80 prosenttia, joten hankintojen onnistumisella on merkittävä vaikutus koko hankkeen taloudelliseen ja ajalliseen lopputulokseen. Tutkimuksen kohteena oli Männistön vanha koulu. Työn toimeksiantaja toimi YIT Talonrakennus Kuopio.

Vertailua varten perehdyttiin kohteeseen urakka-asiakirjojen avulla, sekä kerättiin kohteesta tehdyt ennakkotarjoukset ja sopimukset. Työssä vertailtiin ennakkotarjoushintoja työmaan tavoitteeseen ja tehtyihin sopimuksiin. Vertailun pohjalta analysoitiin ennakkotarjousten ja sopimusten välisiä eroja, sekä niihin vaikuttaneita tekijöitä. Tuloksia havainnollistettiin taulukkojen ja kuvioiden avulla.

Opinnäytetyön tuloksena saatiin yhteenveto vertailussa mukana olleiden hankintanimikkeiden sopimuksista ennakkotarjouksiin nähden. Tuloksista voitiin päätellä, että hankkeen suurissa hankintakokonaisuuksissa on mahdollisuus tehdä suurimmat säästöt ennakkotarjousten ja sopimusten välillä.

Abstract

The object of this thesis was to identify the price variance between the preliminary offers during the bidding procedure and the prices in the final contracts. The purpose was to get a reference value, which would make it easier to estimate the changes in the supplier prices in the bidding procedure and the prices in the final contracts. With this value it is possible foresee savings in acquisitions in one’s own bidding procedure. Supplies normally account for about 60-80 percent of the project's overall costs, so the success in pricing of the supplies has a significant impact on the financial final result of the project and timetable. The target of research was the old school of 'Männistö'. The research was commissioned by YIT Talonrakennus Kuopio.

For comparison all documents of the whole bidding procedure were used and the preliminary offers and the contracts were collected. The prices in the bidding procedure were compared with the target costs of the working site and the signed contracts. Based on this comparison the differences between preliminary offer prices, prices in the contracts and the influencing factors were analysed. The results were illustrated with graphs and tables.

The result of this thesis was a summary of the comparison including acquisitions in the bidding procedure and in the final contracts. On the basis of these results it may be concluded, that it is possible to make big savings between the bidding procedures and the final contracts.