Markkinointisuunnitelma Vantaan kaupungin infochat-palvelulle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön toimeksiantaja on Vantaan kaupungin Kuntalaispalveluiden toimiala, joka järjestää kuntalaisille asiointi- ja neuvontapalveluita. Vantaan yhteispalvelu toteuttaa kuntalaisten yleisneuvonnan asiakaspalvelua. Vantaan yhteispalvelu ja ESR-rahoitteinen Reaaliaikaista neuvontaa Click-projekti tuovat asiakaspalveluun uuden verkkopalvelun. Uusi verkkopalvelu on pikaviestinohjelmalla toteutettava maahanmuuttajien neuvonta. Projekti yhdistää pääkaupunkiseudun yleisneuvonnan eli pikaviestinpalvelun järjestävät yhteistyössä Espoon, Helsingin, Kauniaisten ja Vantaan kaupungit.

Tämä uusi asiakaspalvelukanava tarvitsee lanseerauksen tueksi markkinointiviestintää, siksi tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuotoksena tehtiin verkkopalvelun markkinointisuunnitelma. Kunnan uuden verkkopalvelun markkinointi toisille julkiselle sektorin toimijoille, maahanmuuttajille, kolmannelle sektorille ja samalla poikkihallinnollisesti kaupungin oman organisaation sisällä on vaikeaa, mutta mahdollista, kuten tämän työn omasta kyselystä ja kohderyhmistä tehdyistä julkisista tilastotutkimuksista kävivät ilmi.

Markkinointisuunnitelmasta tuli johdonmukainen ja selkeä. Uuden pikaviestinpalvelun markkinointisuunnitelman toimenpiteet ovat realistisia ja toteuttamiskelpoisia. Suunnitelma on tehty huomioiden käytettävissä olevat niukat resurssit. Suunnitelmassa on noudatettu Vantaan kaupungin tiedotuksesta annettuja yleisohjeita. Suunnitelmassa on huomioitu ESR-projekteille annetut tiedotusohjeet ja Valtiovarainministeriön yhteispalveluille ohjeistamat viestinnän periaatteet.

Tämä työ osoittaa, miten kunta hyötyy markkinoinnista verkostomaisesti eli toimien yhteistyössä toisten julkisen sektorin edustajien ja toisien saman maantieteellisen alueen kuntien kanssa ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Kun markkinointia lisäksi toteutetaan monikanavaisesti eli digitaalista mediaa, printti- ja kasvokkainviestintää yhdistelemällä, tavoitetaan menestyksekkäästi palvelun kohderyhmät.

The aim of the present study was to make a specific marketing plan for launching a live chat service for the City of Vantaa. Live chat is an online information service. The service is provided for anyone, who has already moved to Vantaa from abroad or is attracted by the City of Vantaa. Advisors of this live chat service are the employees of the Citizen Services of City of Vantaa. The online customer service is executed by the cities of Helsinki,Espoo, Vantaa and Kauniainen in regional cooperation. The service is coordinated by the project Reaaliaikaista neuvontaa Click. This project is funded by the European Social Fund (ESR).

The final marketing plan consists of a marketing-mix of accurately chosen digital and traditional marketing channels. The target groups in the marketing plan are people who have recently immigrated, their friends and the employees of City of Vantaa, who randomly meet immigrants at their daily work and therefore need some assistance in guiding the customer to the right service path in the Finnish society.

The outcome of this study is a satisfactory example of how the towns should regionally collaborate for successful marketing communication of the web service, which is provided for a particular customer group. Furthermore, the study showed that cooperation with the public administration and the third sector is needed.