Hakemusasioiden käsittelyopas AIPA-asiankäsittelyjärjestelmässä : oppaan laatiminen Oulun käräjäoikeuden kansliahenkilökunnalle
Koramo, Elisa (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203143496
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203143496
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä esitellään hakemusasioiden käsittelyä Oulun käräjäoikeudessa, sekä käydään läpi hakemusasioita sääntelevää lainsäädäntöä sekä tarkastellaan sähköistä asiointia käräjäoikeuden toiminnassa. Hakemusasiat ovat asioita, jotka pannaan vireille hakemuksella, vaativat jollekin toimelle oikeuden vahvistuksen tai vaativat jonkin asian merkitsemistä julkiseen rekisteriin. Tähän työhön on otettu ne hakemusasiat, joita käsitellään Oulun käräjäoikeuden 3. osaston notaariyksikössä ja joita käsitellään AIPA:ssa. Tällaisia hakemusasioita ovat esimerkiksi edunvalvojan määräämistä koskevat asiat sekä pesänselvittäjän/ -jakajan määräämistä koskevat asiat. Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana on Oulun käräjäoikeus, ja työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä, eli se sisältää erikseen raporttiosuuden ja oppaan toimeksiantajan käyttöön.
Aihe opinnäytetyöhön tuli työnantajaltani. Uuden asiankäsittelyjärjestelmän myötä aihe on ajankohtainen ja työlle on todellinen tarve. Oppaan tarkoituksena on selkeyttää 3. osaston notaariyksikön käräjäsihteerin työtehtäviä, sekä auttaa uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Uuden AIPA-järjestelmän myötä oppaasta on myös paljon hyötyä jo pidempään hakemusasioiden parissa työskennelleille. AIPA on uusi asiankäsittelyjärjestelmä, jonka päätavoitteena on siirtyä lainkäyttöasioissa kokonaan sähköisiin työtapoihin yleisissä tuomioistuimissa ja syyttäjälaitoksessa. Käräjäsihteerin näkökulmasta suurimmat muutokset työskentelyssä koskevat asiakirjojen lähettämistä yksityishenkilöille sekä arkistointia. AIPA ei ole vielä valmis järjestelmä, vaan se päivittyy koko ajan.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu muun muassa hakemusasioita sääntelevästä lainsäädännöstä, prosessiperiaatteista, sekä viranomaisen sähköistä asiointia sääntelevistä laeista. Raporttiosuus on paljon pohjautunut myös juridiseen kirjallisuuteen sekä Oikeusministeriön ja Tuomioistuinlaitoksen nettisivuihin. Olen myös opinnäytetyöprojektin aikana osallistunut erilaisiin AIPA-koulutuksiin. Varsinkin oppaan kirjoittamisessa on hyödynnetty käräjäoikeuden jo olemassa olevia ohjeita.
Aihe opinnäytetyöhön tuli työnantajaltani. Uuden asiankäsittelyjärjestelmän myötä aihe on ajankohtainen ja työlle on todellinen tarve. Oppaan tarkoituksena on selkeyttää 3. osaston notaariyksikön käräjäsihteerin työtehtäviä, sekä auttaa uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Uuden AIPA-järjestelmän myötä oppaasta on myös paljon hyötyä jo pidempään hakemusasioiden parissa työskennelleille. AIPA on uusi asiankäsittelyjärjestelmä, jonka päätavoitteena on siirtyä lainkäyttöasioissa kokonaan sähköisiin työtapoihin yleisissä tuomioistuimissa ja syyttäjälaitoksessa. Käräjäsihteerin näkökulmasta suurimmat muutokset työskentelyssä koskevat asiakirjojen lähettämistä yksityishenkilöille sekä arkistointia. AIPA ei ole vielä valmis järjestelmä, vaan se päivittyy koko ajan.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu muun muassa hakemusasioita sääntelevästä lainsäädännöstä, prosessiperiaatteista, sekä viranomaisen sähköistä asiointia sääntelevistä laeista. Raporttiosuus on paljon pohjautunut myös juridiseen kirjallisuuteen sekä Oikeusministeriön ja Tuomioistuinlaitoksen nettisivuihin. Olen myös opinnäytetyöprojektin aikana osallistunut erilaisiin AIPA-koulutuksiin. Varsinkin oppaan kirjoittamisessa on hyödynnetty käräjäoikeuden jo olemassa olevia ohjeita.