Microsoft-tuotteiden hyödyntäminen osana digitaalista työpäiväkokemusta
Koivula, Matti (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203284041
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203284041
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli esitellä Microsoft 365 -tuotteita ja kertoa, miten niitä voidaan hyödyntää osana digitaalista työpäiväkokemusta. Työhön valittiin käytettäväksi Microsoft 365 -tuoteperheen yhteistyötyökalut SharePoint M365, Teams, Yammer ja Power Automate. Yhteistyökalujen esittelyn jälkeen niiden avulla rakennettiin kokonaisuus, joka vastasi kuvitteellisen asiakkaan tarpeita. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli digitaalisten työympäristöjen asiantuntijayrityksenä toimiva Valtti Kumppanit Oy.
Opinnäytetyössä toteutettiin alusta alkaen SharePoint-intranetsivusto, johon luotiin vaiheittain keskussivusto, sisällön sivustot sekä sivut esimerkkisisältöineen. Intranetratkaisussa esiteltiin sivumallit, sisällön tuotanto sekä verkko-osat. Opinnäytetyössä ei esitelty intranetratkaisun personointia teemoituksin, vaan keskityttiin lähinnä sen sisällöntuotannollisiin ominaisuuksiin.
Intranetratkaisun lisäksi esiteltiin Yammer-yhteisöpalvelu ja keskustelutyökalu Teams. Yammer liitettiin osaksi intranetiä. Teamsista esiteltiin joitakin yhteistyötä tu-kevia vakiotoiminnallisuuksia kuten työryhmäsivustoa, valkotaulua sekä Microsoft Planneria osana Teams-kanavaa. Yhteistyökalujen esittely oli tarkoituksella pintapuo-linen, sillä opinnäytetyön tavoitteena ei ollut opettaa niiden käyttöä vaan kuvata niiden ylätason ominaisuudet ja miten niitä voidaan hyödyntää.
Dokumentinhallintaan rakennettiin ratkaisu osaksi intranetiä, jossa otettiin huomioon säilöttävien asiakirjojen sisällön ajantasaisuuden ylläpitäminen sekä mahdolliset käyttöoikeusrajaukset.
Opinnäytetyössä toteutettiin alusta alkaen SharePoint-intranetsivusto, johon luotiin vaiheittain keskussivusto, sisällön sivustot sekä sivut esimerkkisisältöineen. Intranetratkaisussa esiteltiin sivumallit, sisällön tuotanto sekä verkko-osat. Opinnäytetyössä ei esitelty intranetratkaisun personointia teemoituksin, vaan keskityttiin lähinnä sen sisällöntuotannollisiin ominaisuuksiin.
Intranetratkaisun lisäksi esiteltiin Yammer-yhteisöpalvelu ja keskustelutyökalu Teams. Yammer liitettiin osaksi intranetiä. Teamsista esiteltiin joitakin yhteistyötä tu-kevia vakiotoiminnallisuuksia kuten työryhmäsivustoa, valkotaulua sekä Microsoft Planneria osana Teams-kanavaa. Yhteistyökalujen esittely oli tarkoituksella pintapuo-linen, sillä opinnäytetyön tavoitteena ei ollut opettaa niiden käyttöä vaan kuvata niiden ylätason ominaisuudet ja miten niitä voidaan hyödyntää.
Dokumentinhallintaan rakennettiin ratkaisu osaksi intranetiä, jossa otettiin huomioon säilöttävien asiakirjojen sisällön ajantasaisuuden ylläpitäminen sekä mahdolliset käyttöoikeusrajaukset.