Welfare Day in The School of Business and Information Management

Abstract

The subject of this thesis was to arrange a welfare day in the school of Business and Information Management. The two development tasks were to give information on how to promote personal wellbeing and to organize a successful event, which marketing communications meet the target group. Two target groups were defined for the event. The first target group was the students of the School of Business and Information Management and the second target group was the staff. The main theme for the event consisted of three areas of wellbeing: physical, social and mental. Erja Korhonen, leader of the student welfare team in the School of Business and Information Management, assigned the thesis. The student welfare team was working in the background of this thesis.

The thesis consists of discussion in physical, social and mental wellbeing. The theoretical foundation includes physical, mental and social wellbeing, event project organizing, project planning, executing, evaluating and terminating. Event marketing is also included in the theoretical foundation by being a part of project planning. In addition to the theoretical foundation, chapters 3, 4, 5 and 6 also review how this event was put into action.

The feedback was gathered by using a simple feedback form with three questions. 90 filled feedback forms were returned. 86 of the participants had gotten at least some ideas on how to promote their personal wellbeing. 67 participants thought that the event content was comprehensive enough and only three did not think so. The internal information channel Oiva reached most of the students that participated the event. According to the feedback, the welfare day event was successful and both of the development tasks were completed.

This welfare day event was the first to be organized in the spring and it turned out to be a good time for a refreshing event like this. Most of the stands had activities to take part in, which made them more interesting. Free samples and raffle prizes by the sponsors Valio, SATS, Neste Oil and Manninen Nutraceuticals gave extra value to the event. Where to locate the stands gives something to think about. If the stands should be located around the school, little signposts would help the participants to find them easily. This thesis report can be exploited when working on a new welfare day event.

Opinnäytetyön aiheena oli järjestää hyvinvointipäivä Oulun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä. Pääkohderyhmänä olivat liiketalouden yksikön opiskelijat ja sivukohderyhmänä yksikön henkilökunta. Toimeksiantajana toimi yksikön opinto-ohjaaja sekä opiskeluhyvinvointiryhmän puheenjohtaja Erja Korhonen. Työn taustalla oli opiskeluhyvinvointiryhmän huolestuneisuus opiskelijoiden hyvinvoinnista ja vuonna 2012 tehty YTHS:n valtakunnallinen tutkimus sekä yliopisto- että ammattikorkeakouluopiskelijoiden terveystilasta.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys sisältää kolme hyvinvoinnin osa-aluetta: fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin. Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään myös tapahtumaprojektin järjestämistä, projektin suunnittelua, toteutusta, päättämistä ja arviointia sekä tapahtumamarkkinointia. Tietoperustan lisäksi käydään läpi järjestetyn hyvinvointipäivän suunnittelua, toteutusta, päättämistä ja arviointia.

Työn kaksi kehittämistehtävää olivat antaa ideoita oman hyvinvoinnin edistämiseksi sekä järjestää onnistunut tapahtuma, jonka markkinointiviestintä tavoittaa kohderyhmän. Täytettyjä palautelomakkeita palautui 90 kappaletta. Vastanneista 86 osallistujaa oli saanut tapahtumasta ideoita oman hyvinvoinnin edistämiseksi riittävästi tai jonkin verran. 67 osallistujaa piti tapahtuman sisältöä tarpeeksi kattavana, ja vain kolme ei pitänyt. Suurin osa markkinointiviestinnästä tavoitti kohderyhmän Oivan kautta. Tapahtumasta saadun palautteen mukaan hyvinvointipäivä oli onnistunut, ja molemmissa kehittämistehtävissä päästiin tavoitteisiin.

Tämä hyvinvointipäivä oli ensimmäinen opinnäytetyönä järjestetty tapahtuma, joka pidettiin keväällä. Ajankohta arvioitiin erittäin sopivaksi virkistävän tapahtuman järjestämiseen. Suurimmassa osassa esittelypisteistä oli jotain aktiviteettia, mikä lisäsi niiden kiinnostavuutta. Myös Valion, SATSin, Neste Oilin ja Manninen Nutraceuticalsin sponsoroimat Ilmaiset näytteet ja arvontapalkinnot toivat lisäarvoa tapahtumalle. Esittelypisteiden sijoittelu antaa miettimisen aihetta. Mikäli ne sijoitetaan ympäri koulua, on seinille hyvä laittaa myös opasteita, jotta osallistujat löytävät pisteet helposti. Tätä opinnäytetyötä voidaan hyödyntää seuraavan Oulun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä järjestettävän hyvinvointipäivän suunnittelussa.