Improving Digital Asset Management Search in the Case Company
Myyrä, Timo (2022)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204024378
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204024378
Tiivistelmä
Tämä työ suoritettiin digitaalista aineistohallintaa uudistavan yrityksen pyynnöstä. Järjestelmän aiempi versio oli työläs ylläpitää, hidas ja sisälsi paljon ominaisuuksia, joita asiakkaat eivät enää käyttäneet. Koska yritys ei löytänyt sopivaa korvaava aineistohallintaa, päättivät he kehittää uuden vanhan pohjalta. Uusi järjestelmä säilytti vain aineistohallinnalle olennaiset ominaisuudet tiputtaen muut, kuten tilausten käsittelyn. Ensimmäisten asiakasmigraatioiden jälkeen, yleinen palaute järjestelmästä oli, että haku ei toiminut odotetusti. Vaikka haku oli nopea, se ei palauttanut odotettuja osumia kaikissa tilanteissa. Yritys pyysi tutkimuksen tekemistä haun ongelmien ja hakutoimintojen tarpeen selvittämiseen, sekä kartoittamaan, onko nykyinen arkitehtuuri riittävä tarjoamaan ne.
Tutkimus suoritettiin tapaustutkimuksena uudesta järjestelmästä. Tarpeellisten hakuominaisuuksien tunnistamista varten uutta järjestelmää tarkasteltiin eri näkökulmista. Työssä käytettiin viittä näkökulmaa, projektijohdon haastatteluja, käyttäjille tehtyä asiakaskyselyä, käyttäjien käyttäytymistä vanhojen lokitietojen pohjalta, Google-hakuun perehtymistä ja digitaalisen aineistohallinnan markkinakatsausta. Näiden näkökulmien löydösten perusteella luotiin vaatimusmäärittely.
Vaatimusmäärittelyn perusteella analysoitiin, kykeneekö uusi arkitehtuuri tarjoamaan kaikki vaaditut ominaisuudet. Nämä testit suoritettiin PostgreSQL-tietokannassa suoritetuilla erilaisilla hakumetodeilla. Testitulokset osoittivat, että PostgreSQL kykenee tarjomaan vaaditut ominaisuudet. Tämä työ tunnisti useita kohtia haun parantamiselle ja mahdollisia jatkotutkimuksen paikkoja.
Tutkimus suoritettiin tapaustutkimuksena uudesta järjestelmästä. Tarpeellisten hakuominaisuuksien tunnistamista varten uutta järjestelmää tarkasteltiin eri näkökulmista. Työssä käytettiin viittä näkökulmaa, projektijohdon haastatteluja, käyttäjille tehtyä asiakaskyselyä, käyttäjien käyttäytymistä vanhojen lokitietojen pohjalta, Google-hakuun perehtymistä ja digitaalisen aineistohallinnan markkinakatsausta. Näiden näkökulmien löydösten perusteella luotiin vaatimusmäärittely.
Vaatimusmäärittelyn perusteella analysoitiin, kykeneekö uusi arkitehtuuri tarjoamaan kaikki vaaditut ominaisuudet. Nämä testit suoritettiin PostgreSQL-tietokannassa suoritetuilla erilaisilla hakumetodeilla. Testitulokset osoittivat, että PostgreSQL kykenee tarjomaan vaaditut ominaisuudet. Tämä työ tunnisti useita kohtia haun parantamiselle ja mahdollisia jatkotutkimuksen paikkoja.