Rakennusautomaatiosuunnitteluun liittyvä tiedonvaihto yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on perehtyä rakennusautomaatiosuunnittelun tiedontarpeisiin ja suunnittelussa ilmeneviin päällekkäisyyksiin muiden talotekniikan osastojen kanssa. Rakennusautomaatiosuunnittelijan on usein tehtävä työtä usean osaston kanssa samanaikaisesti, ja kommunikaatio voi olla vaikeaa. Siksi suunnittelijan on tärkeä tietää itse omaan suunnitteluun tarvittavista tiedoista, jotta hän voi kommunikoida niistä muiden osapuolien kanssa ja opettaa tarvittavia asioita työtovereille tiedonvaihdon parantamiseksi.

Työ toteutettiin Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy:ssä ja sen lähtökohtana oli selvittää yrityksen rakennusautomaatio-osaston ja muiden osastojen yhteistyön toimivuutta ja mahdollisia tapoja parantaa yrityksen sisäistä kommunikaatiota ja yhteistyötä. Tilannetta lähdettiin selvittämään kokoamalla lista automaatiosuunnittelun tietotarpeista hyödyntämällä omaa kokemusta rakennusautomaatioalalla, aiheeseen liittyvää kirjallisuutta sekä muita sivuavia aiheita koskevia opinnäytetöitä. Tietotarpeet kartoitettua luotiin yrityksen henkilökunnalle kysely, jonka avulla havainnoitiin mahdollisia kehityksen kohteita.

Ongelmien todettiin johtuvan monista erilaisista asioista. Esimerkkejä havaituista ongelmista ovat aikataulutusongelmat, määräaikojen määrittelyn vajaavaisuus, liian vähäinen yhteydenpito ja suunnitteluprosessien epäselvyydet.

The purpose of this thesis is to provide insight into the information needs of building automation designs, as well as its overlap with other sectors of building services engineering. A building automation planner often has to work with multiple parties simultaneously, which can cause difficulties in communication. Therefore, it is important for the planner to know all the information necessary to complete his or her own work, in order to communicate effectively with other parties as well as teach colleagues the requisite things for improving communication.

This thesis work was carried out at Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy and the goal was to find out how well co-operation between the company’s building automation department and other departments functions, as well as to find ways to improve the company’s internal communication and cooperation. The mapping of the current situation started with compiling a list of the information needs for automation planning, utilizing my own experience in the field and related literature, as well as theses on related topics. After that, a survey was conducted among company employees. This survey was used to more closely identify possible areas for development.

The result of this work was a writeup on the subject as it relates to the company. The problems were found to be due to a number of different issues. Examples of causes include scheduling problems, poorly defined deadlines, insufficient communication and ambiguities in the company’s planning processes.