Tarjous-tilaus-kanta tuotantoprosessiin

Abstract

Insinöörityössä tehtiin selvitys Suomen ABB:n Drives-liiketoimintayksikölle ACS880 multidrive -tuoteperheen tarjoustiedonhallinnan tehostamiseksi. Nykyisen mallin mukaan ACS800 multidrive -tuoteperheen tarjoustieto säilötään ja hallinnoidaan erilaisilla Microsoft Excel -dokumenteista rakennetuilla työkaluilla. Uuden sukupolven ACS880 multidrive -tuotteen tarjoustiedonhallintaan halutaan kehittää järjestelmä, joka parantaisi tarjoustiedon laatua, ylläpidettävyyttä ja luotettavuutta, sekä mahdollistaisi tarjoustiedon tehokkaamman hyödyntämisen multidrive-prosessin myöhemmissä vaiheissa.

Työssä selvitettiin nykyisen ACS800 multidrive-prosessi, työkalut ja niiden haasteet sekä vaatimukset uudelle järjestelmälle. Lähdemateriaali kerättiin haastattelemalla multidrive-prosessin eri osien avainhenkilöitä mahdollisimman kattavasti. Lopuksi kerätyn aineiston pohjalta tehtiin esitys uuden järjestelmän rakenteesta.

Tavoitteena oli selvittää prosessin nykytila työkalujen näkökulmasta, sekä onko niitä ylipäätänsä tarve kehittää. Tarjous- ja kauppatietoa hyödynnetään erilaisissa multidrive-tuotteen tuotantoon, sovellussuunnitteluun ja myyntiin liittyvissä ennusteissa. Työn edetessä selvisi, että sidosryhmällä on vahva halu ja tarve kehittää järjestelmä, joka yhdistää tarjoustiedon, kauppatiedon sekä tuotannonohjaustiedon samaan tietokantaan. Näin pystyttäisiin tehokkaammin ohjaamaan tuotantoprosessia sekä luomaan tarkempia ja kattavampia ennusteita ja raportteja. Uusi järjestelmä toteutettuna parantaisi merkittävästi, tarjoustiedon laatua luotettavuuden, eheyden ja saatavuuden osalta, mikä helpottaisi ja tehostaisi tarjoustiedon hallintaa ja tarjoustietoa hyödyntäviä multidrive-prosessin myöhäisempiä vaiheita. Oikein toteutettu relaatiotietokantapohjainen tietojärjestelmä myös parantaisi tietoturvaa olennaisesti.

The aim of the thesis was to explore how to improve the management of quotation data regarding the ACS880 multidrive product family. The study was carried out for ABB Drives Finland. According to the current model with the previous generation ACS800 multidrive product family, the quotation data is maintained and managed in multiple and separate Ex-cel spreadsheets. In the case of the new ACS880 multidrives, the objective is to develop a new data system to store and manage the quotation data. The primary goals are to improve the quality, maintainability and reliability of the quotation data and facilitate the later usage of the data in the subsequent phases of the multidrive process.

The study consists of four parts: multidrive process, tools and systems related to the pro-cess, gathering requirements and making a preliminary architectural design for a new data system. The material for the study was gathered mainly by interviewing the key persons in the multidrive process.

The goal of the study was to research the current state of the tools used in the multidrive process and the need to develop them. The study shows that a new data system would increase the quality, maintainability, reliability and availability of the quotation data. By merging the quotation, order and ERP data from various data sources it would also in-crease the efficiency of the data management in the multidrive process and make it possi-ble to generate better forecasts and reports for both business and production use.