Projektin tiedonhallinnan kehittäminen
Kujala, Anna (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204276215
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204276215
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää kohdeyritykselle, millä keinoilla projektin tiedonhallintaa voidaan kehittää. Tavoitteena oli tutkia tapaustutkimuksen keinoin projektin tiedonhallinnan nykytilaa ja antaa konkreettisia kehittämisehdotuksia havaittujen ongelmakohtien ratkaisemiseksi.
Työn aluksi perehdyttiin kirjallisuuteen tiedonhallinnasta ja Microsoft SharePointista, jonka jälkeen syvennyttiin tapaustutkimuksen teoriaan. Näin ollen saatiin käsitys siitä, miten tutkimus tulee suorittaa ja mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota ratkaisuehdotuksissa.
Nykytilan kartoituksessa käytettiin aineiston hankintamenetelminä havainnointia, haastattelua sekä kirjallisia dokumentteja. Kerätyn tutkimusaineiston pohjalta laadittiin yhteenveto saaduista havainnoista ja löydetyistä ongelmakohdista. Yhteenvedon pohjalta lähdettiin suunnittelemaan parannusehdotuksia havaittuihin kehityskohteisiin.
Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin nykytila-analyysi projektin tiedonhallinnan tämänhetkisistä kehityskohteista. Työn tavoite toteutui, kun työssä esitettiin konkreettisia kehitysehdotuksia projektin tiedonhallinnan edistämiseksi. Kohdeyrityksellä on työn jälkeen hyvät edellytykset tehdä tarvittavia muutoksia tilanteen parantamiseksi ja jatkaa halutessaan projektin tiedonhallinnan kehittämistä.
Työn aluksi perehdyttiin kirjallisuuteen tiedonhallinnasta ja Microsoft SharePointista, jonka jälkeen syvennyttiin tapaustutkimuksen teoriaan. Näin ollen saatiin käsitys siitä, miten tutkimus tulee suorittaa ja mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota ratkaisuehdotuksissa.
Nykytilan kartoituksessa käytettiin aineiston hankintamenetelminä havainnointia, haastattelua sekä kirjallisia dokumentteja. Kerätyn tutkimusaineiston pohjalta laadittiin yhteenveto saaduista havainnoista ja löydetyistä ongelmakohdista. Yhteenvedon pohjalta lähdettiin suunnittelemaan parannusehdotuksia havaittuihin kehityskohteisiin.
Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin nykytila-analyysi projektin tiedonhallinnan tämänhetkisistä kehityskohteista. Työn tavoite toteutui, kun työssä esitettiin konkreettisia kehitysehdotuksia projektin tiedonhallinnan edistämiseksi. Kohdeyrityksellä on työn jälkeen hyvät edellytykset tehdä tarvittavia muutoksia tilanteen parantamiseksi ja jatkaa halutessaan projektin tiedonhallinnan kehittämistä.