Kalustopalautuksen toiminnan kehittäminen YIT Oyj:n ja YIT Kalusto Oy:n välillä

Abstract

Opinnäytetyössä selvitettiin YIT Oyj:n työmaiden ja YIT Kalusto Oy:n käytäntöjä kalustopalautuksiin liittyen ja mietittiin, miten kalustopalautuksista voitaisiin tehdä helpompi ja luotettavampi prosessi. Ongelmana on, että vuokrakalustolistoilla on paljon kalustoa mistä maksetaan turhaan vuokraa, sillä kaikki listoilla oleva kalusto ei välttämättä ole käytössä.

Opinnäytetyössä laadittiin kaksi kyselyä, toinen vastaaville työnjohtajille ja toinen muille työmaatoimihenkilöille. Vastausten perusteella laadittiin ohjeistus työnjohtajille kalustopalautusten tekemisestä. Lisäksi opinnäytetyössä tehtiin lyhyt tiivistelmä sen tuloksista YIT:n työntekijöille.

Ongelmiksi ilmeni, ettei kaikilla työmailla ole työnjohtajia, jotka olisivat vastuussa vuokrakalustosta ja niiden palautuksista. Toiseksi osa työnjohtajista eivät osaa tehdä kuormakirjoja tai ei tiedä niiden tärkeyttä. Kolmanneksi suurin ongelma on, että osa työnjohtajista ei osaa käyttää siirrettävän vuokrakaluston seurantaan tehtyä järjestelmää WEB-Kassua. Lisäksi ongelmana on YIT Kalusto Oy:n laskennan virheellisyys.

The purpose of this bachelor’s thesis was to study how the returning process for rented construction site equipment between YIT Oyj and YIT Kalusto Oy could be done easier and more reliably. The main problem was the accumulating rent while the equipment was not in use.

This project contained two different inquiries, one was filled by construction site managers and the other by site supervisors.

It was found that the first problem in the returning process was the lack of naming the site supervisor responsible for the rental equipment and the returns. The second problem was the supervisors’ poor knowledge how to make waybills and understanding their importance. The third problem was that the supervisors did not know how to use WEB-Kassu website made for tracking rented equipment.

As a result of this thesis, an instruction manual for returning process of rented equipment was formed based on the answers. Also, short summary of this theses was composed to all employees in YIT.