Laskunkierto rakennushankkeessa

Abstract

Laskunkierrolla tarkoitetaan toimintaa, jossa yrityksen eri työvaiheissa työskentelevät ammattilaiset tarkastavat yritykselle saapuneen lasku. Laskunkierron tarkoituksena on, että lasku tullaan tarkastamaan monen eri henkilön kautta, jolloin laskussa ilmenevät virheet voidaan minimoida mahdollisimman hyvin. Lisäksi on tärkeää, että kierrossa toimivat henkilöt ovat tietoisia rakennushankkeen eri työvaiheiden kustannuksista. Näitä kustannuksia voidaan seurata laskunkierrossa.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tehostaa laskunkiertoprosessia yrityksessä Haahtela-Rakennuttaminen Oy. Tehostamisella tässä tarkoitetaan esimerkiksi kiertoprosessin nopeuttamista, yksinkertaistamista, virhemahdollisuuksien vähentämistä tai muita mahdollisuuksia, joilla prosessin taloudellisuutta ja tehokkuutta voidaan parantaa.

Kirjallisuustutkimusosan muodostavat taloushallinnon digitalisoitumisen käsittely; niin että paperisista laskuista on voitu siirtyä digitaalisiin laskuihin. Lisäksi opinnäytetyössä avataan erilaisia laskutyyppejä ja sitä mihin erilaiset laskutyypit ovat soveltuvia. Tämä kirjallinen tutkimusaineisto toimii pohjana operatiivisen toiminnan analyysissä. Analyysiä varten on haastateltu erilaisissa toimitehtävissä työskenteleviä asiantuntijoita, jotka työskentelevät Haahtela-Rakennuttaminen Oy:ssä. Kirjallisen tutkimusaineiston ja operatiivisen toiminnan analyysin perusteella oli tavoitteena luoda ehdotus parannuskohteista ja niiden käytäntöön vientimahdollisuuksista.

Operatiivisen analyysin kautta laskunkierrossa tunnistettiin kymmenen ongelmakohtaa ja niihin löydettiin yhdeksän kehitysehdotusta ja parannuskohdetta. Käytäntöön viennin eri näkökulmia käytiin läpi, ottaen myös huomioon tulevaisuuden mahdolliset muutokset, kuten digitalisoitumisen eteneminen.