Toimistotyöntekijän palautuminen tietotyön kuormituksesta: luentomateriaali Viretorille
Eskelinen, Meeri; Jääskeläinen, Kerttu (2022)
Eskelinen, Meeri
Jääskeläinen, Kerttu
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205057294
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205057294
Tiivistelmä
Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistyönä, jonka tarkoituksena oli tuottaa luentomateriaali toimistotyöntekijän palautumisen edistämiseksi ja työpäivän aikaisen kuormituksen vähentämiseksi. Toimeksiantajana opinnäytetyössä oli Viretori. Viretori on oppimisympäristö, joka toimii Savonia-ammattikorkeakoulun alaisuudessa. Opinnäytetyön tuotos tulee Viretorilla toimivien sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden käyttöön. Opinnäytetyössä selvitettiin, mitkä tekijät vaikuttavat toimistotyöntekijän työpäivän aikaiseen kuormitukseen ja millä keinoilla työntekijä voi itse parantaa työpäivän aikaista palautumista. Toimistotyöntekijää kuormittavat päivän aikana tietotyölle tyypilliset piirteet, kuten kiire, usean tehtävän tekeminen yhtä aikaa sekä huomion keskeytykset. Tämä lisää aivojen kuormitusta, jonka takia työntekijä voi kokea rasittuneisuutta työssään. Kognitiivisen ergonomian keinoilla voidaan tukea työn sujuvuutta. Sujuvan aivotyön perustana on
hyvä vireystila ja motivaatio. Optimaalisen vireyden kannalta on tärkeää pitää työstä irrottavia palautumistaukoja, joiden aikana aivot palautuvat tietotyön kuormituksesta. Liiallinen kognitiivinen kuormitus työssä pitkään jatkuessaan aiheuttaa stressin oireita, uupumusta sekä voi altistaa myös fyysisille oireille. Oikeanlaisella tietokuormituksella on myönteisiä vaikutuksia, kun työ koetaan miellyttäväksi ja mielenkiintoiseksi. Sopiva määrä stressiä auttaa työntekijää kohti tavoitteitaan. Tärkeää on, että stressaavan jakson jälkeen elimistö pääsee palautumaan. Työn vaatimusten ja voimavarojen ristiriita voi aiheuttaa kielteisiä seurauksia. Pitkittynyt stressitila voi aiheuttaa monenlaisia oireita, jotka voivat ilmetä keskittymisvaikeuksina, päätöksenteon heikentymisenä ja muistitoimintojen häiriöinä.
Toimistotyölle tyypillisiä kuormitustekijöitä voidaan hallita tekemällä työn järjestelyihin ja työtapoihin muutoksia. Niitä voidaan tehdä työpaikalla sekä yksilö- että organisaatiotasolla. Työpäivän aikana pidettävät tauot auttavat irrottautumaan työstä ja laskevat stressiä. Rentoutusharjoitteet ja fyysinen aktiivisuus taukojen aikana parantavat keskittymiskykyä, mielialaa ja vähentävät uupumusta.
hyvä vireystila ja motivaatio. Optimaalisen vireyden kannalta on tärkeää pitää työstä irrottavia palautumistaukoja, joiden aikana aivot palautuvat tietotyön kuormituksesta. Liiallinen kognitiivinen kuormitus työssä pitkään jatkuessaan aiheuttaa stressin oireita, uupumusta sekä voi altistaa myös fyysisille oireille. Oikeanlaisella tietokuormituksella on myönteisiä vaikutuksia, kun työ koetaan miellyttäväksi ja mielenkiintoiseksi. Sopiva määrä stressiä auttaa työntekijää kohti tavoitteitaan. Tärkeää on, että stressaavan jakson jälkeen elimistö pääsee palautumaan. Työn vaatimusten ja voimavarojen ristiriita voi aiheuttaa kielteisiä seurauksia. Pitkittynyt stressitila voi aiheuttaa monenlaisia oireita, jotka voivat ilmetä keskittymisvaikeuksina, päätöksenteon heikentymisenä ja muistitoimintojen häiriöinä.
Toimistotyölle tyypillisiä kuormitustekijöitä voidaan hallita tekemällä työn järjestelyihin ja työtapoihin muutoksia. Niitä voidaan tehdä työpaikalla sekä yksilö- että organisaatiotasolla. Työpäivän aikana pidettävät tauot auttavat irrottautumaan työstä ja laskevat stressiä. Rentoutusharjoitteet ja fyysinen aktiivisuus taukojen aikana parantavat keskittymiskykyä, mielialaa ja vähentävät uupumusta.