Helen Oy kiinteistökannan ja -tietojen päivitys
Kajala, Helena (2019)
Kajala, Helena
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205108154
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205108154
Tiivistelmä
Tämä insinöörityö tehtiin helsinkiläisen energiayhtiön toimeksi antamana, ja tehtävänä oli ajantasaistaa yhtiön hallussa oleva kiinteistökanta käytössään olevaan kiinteistötietojärjestelmään.
Erityisistä kiinteistöistä muodostuva laaja kiinteistökanta käsittää voimalaitosten ja lämpövoimaloiden energiantuotannon käyttöön kaavoitettuja alueita rakennuksineen. Piirustusten saattaminen vastaamaan nykyhetken tilannetta kiinteistönpidon vaatiman toiminnan tasolle edellyttää hyvää osaamista rakennusteknisten piirustusten tulkitsemiseen ja ymmärtämiseen. Käytännön selvitystyö toteutettiin kohteissa paikan päällä käymällä. Kohteet sijaitsevat Helsingin kaupungin alueella. Kerätty tieto verrattiin olemassa oleviin teknisiin piirustuksiin, jotka tarpeen mukaan päivitettiin sisällöltään ajan tasaiseksi. Piirustukset saatettiin myös sähköiseen tiedostomuotoon jatkokäyttöä ajatellen.
Kiinteistötietojärjestelmään tallennetut nykyhetkeä vastaavat piirustukset ovat helppokäyttöisiä kuvaliittymiä havainnollistamaan tiloihin kohdistettavia käyttäjiä. Ohjelmistolla pystytään hoitamaan energiayhtiön sisäisen ja ulkoisen vuokrauksen koko tarve, lähtien vuokrien määrityksestä perustuen tilaominaisuuksiin ja tilojen käyttöön aina vuokrareskontraan asti. Kiinteistötietojärjestelmällä pystytään hallitsemaan omaisuutta.
Tämän insinöörityön tavoitteena on lopuksi pohtia, millä tavoin energiayhtiö voisi paremmin hyödyntää jo käytössään olevaa ohjelmistoa omassa kiinteistönpidossaan.
Erityisistä kiinteistöistä muodostuva laaja kiinteistökanta käsittää voimalaitosten ja lämpövoimaloiden energiantuotannon käyttöön kaavoitettuja alueita rakennuksineen. Piirustusten saattaminen vastaamaan nykyhetken tilannetta kiinteistönpidon vaatiman toiminnan tasolle edellyttää hyvää osaamista rakennusteknisten piirustusten tulkitsemiseen ja ymmärtämiseen. Käytännön selvitystyö toteutettiin kohteissa paikan päällä käymällä. Kohteet sijaitsevat Helsingin kaupungin alueella. Kerätty tieto verrattiin olemassa oleviin teknisiin piirustuksiin, jotka tarpeen mukaan päivitettiin sisällöltään ajan tasaiseksi. Piirustukset saatettiin myös sähköiseen tiedostomuotoon jatkokäyttöä ajatellen.
Kiinteistötietojärjestelmään tallennetut nykyhetkeä vastaavat piirustukset ovat helppokäyttöisiä kuvaliittymiä havainnollistamaan tiloihin kohdistettavia käyttäjiä. Ohjelmistolla pystytään hoitamaan energiayhtiön sisäisen ja ulkoisen vuokrauksen koko tarve, lähtien vuokrien määrityksestä perustuen tilaominaisuuksiin ja tilojen käyttöön aina vuokrareskontraan asti. Kiinteistötietojärjestelmällä pystytään hallitsemaan omaisuutta.
Tämän insinöörityön tavoitteena on lopuksi pohtia, millä tavoin energiayhtiö voisi paremmin hyödyntää jo käytössään olevaa ohjelmistoa omassa kiinteistönpidossaan.