Nopeasti kehittyvän toimialan päivätasoisen raportoinnin helpottaminen BI-järjestelmällä.
Jussila, Hanna (2022)
Jussila, Hanna
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205098028
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205098028
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli helpottaa nopeasti kehittyvän toimialan raportointia. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Pirkanmaan Osuuskauppa.
Koska liiketoiminta kehittyy vauhdilla ja organisaation on pystyttävä reagoimaan omaan toimintaansa muuttuvan maailman mukana, datan hyödyntäminen liiketoiminnassa korostuu entisestään. Organisaatiot haluavat hyötyä olemassa olevan master datan käytöstä, jolla liiketoimintaa voi helposti kehittää oikeaan suuntaan. Nopeasti kehittyvän toimialan raportointiin kaivattiin uudistusta toimeksiantajaorganisaatiossa. Tavoitteena oli saada käyttöön raportointialusta, jonka ylläpito olisi mahdollisimman kevyttä sekä helppokäyttöistä. Raportointialustaksi valikoitui Microsoft Power BI. Opinnäytetyön lähtökohtana toimi datajoukkojen yhdistäminen eri järjestelmistä. Power BIn avulla raportointi ja tietojen yhdistäminen saatiin yksinkertaiseksi kokonaisuudeksi, jossa tietyn rajatun ja nopeasti kehittyvän toimialan päivätasoisen myynnin raportointi toteutettiin toivotulla tavalla. Lähestymistapana toimi sisäisen laskentatoimen näkökulma: tavoite-seuranta-reagointi.
Tutkimuksessa käytettiin konstruktiivista tutkimusmenetelmää. Menetelmän avulla selvitettiin liiketoiminnan kehitykseen liittyviä kysymyksiä. Toteutuksessa haettiin vastauksia kysymyksiin: miten, miksi, milloin, kuinka paljon ja missä.
Toiminnallisessa osuudessa Power BI -visualisoinnista tuli selkeä ja helposti luettavissa oleva raportointikooste. Saatavilla oleva master data oli päivätasoinen myynti, joten visualisoinnissa suodattimena käytettiin viikko-, kuukausi-, vuosi- ja ketjuyksikköä. Tarkastelussa nostetiin esille myös vertailu suunniteltuun budjettiin sekä edellisen vuoden toteutuneeseen tulokseen. Opinnäytetyön liitteissä oli käytetty luottamuksellista myyntidataa, joka on poistettu julkisesta raportista.
Opinnäytetyössä toteutettu Power BI -raportointi otetaan käyttöön organisaatiossa myöhemmin määriteltävällä tasolla. Organisaation tavoitteena ja tahtotilana on tulevaisuudessa siirtää muitakin raportointikokonaisuuksia Power BI -raportointijärjestelmään, sen helppokäyttöisyyden, luotettavuuden ja tietojen jakamisen ja julkaisemisen vuoksi.
Koska liiketoiminta kehittyy vauhdilla ja organisaation on pystyttävä reagoimaan omaan toimintaansa muuttuvan maailman mukana, datan hyödyntäminen liiketoiminnassa korostuu entisestään. Organisaatiot haluavat hyötyä olemassa olevan master datan käytöstä, jolla liiketoimintaa voi helposti kehittää oikeaan suuntaan. Nopeasti kehittyvän toimialan raportointiin kaivattiin uudistusta toimeksiantajaorganisaatiossa. Tavoitteena oli saada käyttöön raportointialusta, jonka ylläpito olisi mahdollisimman kevyttä sekä helppokäyttöistä. Raportointialustaksi valikoitui Microsoft Power BI. Opinnäytetyön lähtökohtana toimi datajoukkojen yhdistäminen eri järjestelmistä. Power BIn avulla raportointi ja tietojen yhdistäminen saatiin yksinkertaiseksi kokonaisuudeksi, jossa tietyn rajatun ja nopeasti kehittyvän toimialan päivätasoisen myynnin raportointi toteutettiin toivotulla tavalla. Lähestymistapana toimi sisäisen laskentatoimen näkökulma: tavoite-seuranta-reagointi.
Tutkimuksessa käytettiin konstruktiivista tutkimusmenetelmää. Menetelmän avulla selvitettiin liiketoiminnan kehitykseen liittyviä kysymyksiä. Toteutuksessa haettiin vastauksia kysymyksiin: miten, miksi, milloin, kuinka paljon ja missä.
Toiminnallisessa osuudessa Power BI -visualisoinnista tuli selkeä ja helposti luettavissa oleva raportointikooste. Saatavilla oleva master data oli päivätasoinen myynti, joten visualisoinnissa suodattimena käytettiin viikko-, kuukausi-, vuosi- ja ketjuyksikköä. Tarkastelussa nostetiin esille myös vertailu suunniteltuun budjettiin sekä edellisen vuoden toteutuneeseen tulokseen. Opinnäytetyön liitteissä oli käytetty luottamuksellista myyntidataa, joka on poistettu julkisesta raportista.
Opinnäytetyössä toteutettu Power BI -raportointi otetaan käyttöön organisaatiossa myöhemmin määriteltävällä tasolla. Organisaation tavoitteena ja tahtotilana on tulevaisuudessa siirtää muitakin raportointikokonaisuuksia Power BI -raportointijärjestelmään, sen helppokäyttöisyyden, luotettavuuden ja tietojen jakamisen ja julkaisemisen vuoksi.