Ohjekirja palkanlaskennalle
Metsämarttila, Jouni; Mäkelä, Iris (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205118661
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205118661
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä oululaiselle henkilöstö- ja talouspalveluja tuottavalle yritykselle palkanlaskentaan ohjekirja päivittäisen työn ja uusien palkanlaskijoiden perehdyttämisen tueksi. Työ on konstruktiivinen tutkimus. Työn tarkoituksena oli päivittää toimeksiantajayrityksen käyttämä aikaisempi ohjekirja ajantasaiseksi ja selkeäksi. Lisäksi toimeksiantajan ohjeet yhdistettiin yhteen tiedostoon, jotta ne ovat helposti löydettävissä. Ohjekirja tukee palkanlaskennan järjestelmän käyttämistä. Siinä myös käsitellään yleisiä palkanlaskennan eri työvaiheiden toimenpiteitä.
Ohjekirjan sisältö koottiin työryhmän avulla. Toimeksiantaja nimesi ohjekirjaa varten työryhmän, jossa oli mukana työntekijöitä. Työryhmä sisälsi yrityksen palkanlaskijoita, jotka ovat ohjekirjan tulevia käyttäjiä. Pidimme työryhmän kanssa palavereita, joiden aikana meillä oli mahdollista haastatella ja havainnoida, mitä ohjekirjan tulee sisältää. Opinnäytetyön tietoperustassa on käsitelty palkanlaskennan teorian perusteita. Tietoperusta perustuu lainsäädäntöön, jota on pyritty selventämään aiheeseen liittyvällä kirjallisuudella.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi ohjekirja, jonka kohderyhmänä olivat toimeksiantajan palkanlaskijat. Ohjekirja sisältää yleisimpiin työvaiheisiin liittyviä ohjeita sekä Personec F2 -järjestelmän käyttöohjeita. Ohjekirja tehtiin Word-tiedostona, jotta sitä on helppo päivittää tarvittaessa. Toimeksiantaja otti ohjekirjan käyttöönsä, kun se oli saatu lopulliseen muotoon.
Ohjekirjan sisältö koottiin työryhmän avulla. Toimeksiantaja nimesi ohjekirjaa varten työryhmän, jossa oli mukana työntekijöitä. Työryhmä sisälsi yrityksen palkanlaskijoita, jotka ovat ohjekirjan tulevia käyttäjiä. Pidimme työryhmän kanssa palavereita, joiden aikana meillä oli mahdollista haastatella ja havainnoida, mitä ohjekirjan tulee sisältää. Opinnäytetyön tietoperustassa on käsitelty palkanlaskennan teorian perusteita. Tietoperusta perustuu lainsäädäntöön, jota on pyritty selventämään aiheeseen liittyvällä kirjallisuudella.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi ohjekirja, jonka kohderyhmänä olivat toimeksiantajan palkanlaskijat. Ohjekirja sisältää yleisimpiin työvaiheisiin liittyviä ohjeita sekä Personec F2 -järjestelmän käyttöohjeita. Ohjekirja tehtiin Word-tiedostona, jotta sitä on helppo päivittää tarvittaessa. Toimeksiantaja otti ohjekirjan käyttöönsä, kun se oli saatu lopulliseen muotoon.