Hankintatoimen nykytilan kartoitus : Suomen kansallisooppera ja -baletti
Lepistö, Anne (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205179901
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205179901
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä hankintatoimen kartoitusprojekti, jolla oli pyrkimys saada ymmärrys Suomen kansallisoopperan ja -baletin hankintatoimen ja ostamisen prosessien nykytilasta. Kartoituksen perusteella pyrittiin myös saamaan käsitys kehitystarpeista sekä laadittiin toimenpidesuunnitelma kehityskohteista. Kartoitus rajattiin koskemaan pienhankintoja eli julkisen kilpailutuksen rajat ylittävät hankinnat jäivät kartoituksen ulkopuolelle.
Opinnäytetyön viitekehyksessä käsiteltiin hankinta- ja ostotoiminnan perustermejä ja toimintamalleja. Viitekehyksessä keskityttiin erityisesti hankintatoimen tehtäviin ja prosesseihin. Tietoperusta koottiin akateemisesta kirjallisuudesta, sähköisistä lähteistä sekä kohdesäätiön sisäisestä materiaalista.
Hankintatoimen nykytilaa lähdettiin kartoittamaan haastattelemalla ydinhenkilöitä puolistrukturoiduilla haastatteluilla. Haastatteluissa esiin tulleiden teemojen pohjalta toteutettiin kysely, jossa kartoitettiin vastaajien suhtautumista ostamisen eri osa-alueisiin ja kysyttiin mielipiteitä kehityskohteista.
Kartoituksen perusteella hankintatoimi Suomen kansallisoopperassa ja -baletissa on hajautunutta, kuten alun perinkin oletettiin. Ongelmia hankinnoissa havaittiin kuitenkin oletettua vähemmän. Kehityskohteina esiin nousivat erityisesti toimittajasuhteiden ylläpito ja koulutustarve kaikilla hankintatoimen osa-alueilla.
Suomen kansallisooppera ja -baletti on hyvin monimuotoinen organisaatio, jossa työskentelevillä on keskenään hyvin erilaiset taustat ja koulutuspohja. Nämä erot vaikuttavat oleellisesti kunkin työntekijän suhtautumiseen, osaamiseen ja henkilökohtaisiin resursseihin hankintatoimen toteuttamiseksi. Ostotoiminnan kehittäminen ja esimerkiksi osastojen välinen yhteistyö ilman ostotoiminnasta vastaavaa henkilöä on vaikeaa.
Opinnäytetyön viitekehyksessä käsiteltiin hankinta- ja ostotoiminnan perustermejä ja toimintamalleja. Viitekehyksessä keskityttiin erityisesti hankintatoimen tehtäviin ja prosesseihin. Tietoperusta koottiin akateemisesta kirjallisuudesta, sähköisistä lähteistä sekä kohdesäätiön sisäisestä materiaalista.
Hankintatoimen nykytilaa lähdettiin kartoittamaan haastattelemalla ydinhenkilöitä puolistrukturoiduilla haastatteluilla. Haastatteluissa esiin tulleiden teemojen pohjalta toteutettiin kysely, jossa kartoitettiin vastaajien suhtautumista ostamisen eri osa-alueisiin ja kysyttiin mielipiteitä kehityskohteista.
Kartoituksen perusteella hankintatoimi Suomen kansallisoopperassa ja -baletissa on hajautunutta, kuten alun perinkin oletettiin. Ongelmia hankinnoissa havaittiin kuitenkin oletettua vähemmän. Kehityskohteina esiin nousivat erityisesti toimittajasuhteiden ylläpito ja koulutustarve kaikilla hankintatoimen osa-alueilla.
Suomen kansallisooppera ja -baletti on hyvin monimuotoinen organisaatio, jossa työskentelevillä on keskenään hyvin erilaiset taustat ja koulutuspohja. Nämä erot vaikuttavat oleellisesti kunkin työntekijän suhtautumiseen, osaamiseen ja henkilökohtaisiin resursseihin hankintatoimen toteuttamiseksi. Ostotoiminnan kehittäminen ja esimerkiksi osastojen välinen yhteistyö ilman ostotoiminnasta vastaavaa henkilöä on vaikeaa.