5S-menetelmän käyttöönotto

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Haapaveden ammattiopistolle, joka on osa Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymää eli JEDUa. Ammattiopistolla halutaan optimoida autopuolen korjaamohallin tilojen käytännöllisyys asiakastöiden ja opetuksen kannalta. 5S-menetelmä on osa suurempaa Lean-käytäntöjen kokonaisuutta. Tässä opinnäytetyössä työn tavoitteena oli luoda siisti ja työturvallinen ympäristö, jonka tehokkuus paranisi työkalujen selkeillä paikoituksilla ja standardoiduilla toimintatavoilla. Opinnäytetyön aihe oli ajankohtainen, sillä korjaamohallin tilat ovat pienentyneet. Sen seurauksena nykyinen järjestys ei ollut kaikista tehokkain sekä tilojen siisteydessä oli puutteita.

Työn lähtötilanteessa korjaamohallin siisteyden ja järjestyksen taso oli heikko. Työkaluja oli hukassa, rikkinäisiä työkaluja säilytettiin ehjien joukossa, lattioilla oli likaa sekä roskia sekä suurta osaa laitteistosta ja työkaluista säilytettiin epäkäytännöllisillä paikoilla.

5S-menetelmän käyttöönotto korjaamohallissa sisälsi 5S:n viisi vaihetta: sortteeraus, systematisointi, siivous, standardisointi ja sitoutuminen. Näiden vaiheiden toimintatapoja noudattamalla korjaamohallista poistettiin turhat tavarat, halli siivottiin sekä tarpeelliset työkalut ja tarvikkeet paikoitettiin selkeästi vakioiduille paikoille. Työn edetessä todettiin puutteita työkaluseinillä sijaitsevissa yhteisissä työkaluissa, minkä johdosta työkaluseinien kalustus yhtenäistettiin. Seurantaa ja ylläpitoa varten tehtiin 5S-auditointikaavake sekä koe itslearning-alustalle. Vastaava opettaja täyttää 5S-auditointikaavakkeen viikoittain, jolloin saadaan numeerista dataa siisteyden ja järjestyksen ylläpidon onnistumisesta. Koe ja kokeeseen valmistava materiaali on tarkoitettu opiskelijoille ja on koostettu 5S-menetelmän keskeisimmistä asioista sekä toimipaikkakohtaisista ohjeista siisteyden ja järjestyksen ylläpitämiseen korjaamohallissa.

Työn lopputuloksena saavutettiin selkeät rajat ja paikat yleisimmin käytetyille työkaluille ja laitteille, alustava koulutus 5S-menetelmään ja sen sisältämiin toimintatapoihin sekä työkalu siisteyden ja järjestyksen ylläpitämisen valvontaan. Korjaamohallin käyttö ja ylläpito on jatkossa helpompaa ja nopeampaa, sillä työkalujen ja laitteiden etsintään ei tarvitse käyttää aikaa.