Suunnittelijana projektimaailmassa
Landgren, Jutta (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052411454
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052411454
Tiivistelmä
Tässä päiväkirjaopinnäytetyössä on seurattu oman osaamisen kehittymistä suunnittelijan työssä. Kahdeksan viikon seurantajakso sijoittui loppuvuoteen 2020. Työtehtäviin kuului seurantajakson aikana kaksi erillistä projektia, digitukityö ja yksikön Teams-kokonaisuuden kehittäminen. Osaaminen kehittyi seurantajakson aikana erityisesti sähköisen tiedonvaihtojärjestelmän, virheselvittelyn ja digityövälineiden käytön osalta. Toimintaa tehostavia havaintoja tehtiin kouluttamiseen, testaamiseen ja ohjeiden kirjoitukseen liittyen.
Sähköisen tiedonvaihdon käyttöönotto oli ollut juuri ennen seurantajakson alkamista. Sähköiseen tiedonvaihtoon liittyvä virheselvittely ja neuvonta työllistivät eniten seurantajakson aikana. Osaaminen kehittyi etenkin virheselvittelyn osalta, jota tehtiin tiivisti yhdessä kehittämistiimin ja toimittajan kanssa. Virheselvittelyn lomassa myös käsittelyjärjestelmän ja sähköisen tiedonvaihtojärjestelmän ymmärrys lisääntyi. Resurssien mentyä virheselvittelyyn ei toista projektia, sähköistä asiointipalveluprojektia, pystytty edistämään suunnitelmien mukaisesti. Osaaminen kehittyi digityövälineiden osalta erillisten perehdytystilaisuuksien kautta ja Teamsiin liittyviä toimeksiantoja toteuttaessa.
Seurantajakson aikana kävi ilmi, että useita toimintatapoja voisi kehittää ja tehostaa. Kouluttamisen osalta tärkeimmät havainnot tehtiin etäkoulutuksen ja lähikoulutuksen eroavaisuuksista. Etäkoulutuksessa pitäisi huomioida eri asioita ja kiinnittää erityisesti huomiota osallistujien osallistamiseen. Myös testauksen kohdalla havaittiin, että suunnitteluun pitäisi panostaa enemmän. Etukäteen hyvin suunnitellut testauskokonaisuudet ja testitapaukset mahdollistaisivat keskittymisen ainoastaan testaamiseen testausaikana. Ohjeiden kirjoittaminen nousi esiin kokonaisuutena, jossa kehitettävää on enemmänkin. Muut tehtävät priorisoitiin aina ohjeiden suunnittelemisen ja kirjoittamisen edelle eikä kyseiselle työlle koskaan jäänyt kunnolla aikaa. Kyse on kuitenkin tärkeästä tehtävästä, jota tulisi arvostaa enemmän jatkossa.
Sähköisen tiedonvaihdon käyttöönotto oli ollut juuri ennen seurantajakson alkamista. Sähköiseen tiedonvaihtoon liittyvä virheselvittely ja neuvonta työllistivät eniten seurantajakson aikana. Osaaminen kehittyi etenkin virheselvittelyn osalta, jota tehtiin tiivisti yhdessä kehittämistiimin ja toimittajan kanssa. Virheselvittelyn lomassa myös käsittelyjärjestelmän ja sähköisen tiedonvaihtojärjestelmän ymmärrys lisääntyi. Resurssien mentyä virheselvittelyyn ei toista projektia, sähköistä asiointipalveluprojektia, pystytty edistämään suunnitelmien mukaisesti. Osaaminen kehittyi digityövälineiden osalta erillisten perehdytystilaisuuksien kautta ja Teamsiin liittyviä toimeksiantoja toteuttaessa.
Seurantajakson aikana kävi ilmi, että useita toimintatapoja voisi kehittää ja tehostaa. Kouluttamisen osalta tärkeimmät havainnot tehtiin etäkoulutuksen ja lähikoulutuksen eroavaisuuksista. Etäkoulutuksessa pitäisi huomioida eri asioita ja kiinnittää erityisesti huomiota osallistujien osallistamiseen. Myös testauksen kohdalla havaittiin, että suunnitteluun pitäisi panostaa enemmän. Etukäteen hyvin suunnitellut testauskokonaisuudet ja testitapaukset mahdollistaisivat keskittymisen ainoastaan testaamiseen testausaikana. Ohjeiden kirjoittaminen nousi esiin kokonaisuutena, jossa kehitettävää on enemmänkin. Muut tehtävät priorisoitiin aina ohjeiden suunnittelemisen ja kirjoittamisen edelle eikä kyseiselle työlle koskaan jäänyt kunnolla aikaa. Kyse on kuitenkin tärkeästä tehtävästä, jota tulisi arvostaa enemmän jatkossa.