Kehittyvä metsänhoitoyhdistys: toimintatutkimus Metsänhoitoyhdistys Keskipohja ry:n organisaation kehittämiseksi

Abstract

Tässä tutkimuksessa kehitettiin toimeksiantajan Metsänhoitoyhdistys Keskipohja ry:n organisaation toimintaa. Kehittämistoiminta toteutettiin kaksivaiheisesti, alkaen työyhteisön ilmapiirin selvittämisestä. Metsänhoitoyhdistyksen työntekijät olivat kokeneet paljon organisaation sisäisiä ja ulkoisia muutoksia, jotka aiheuttivat epävarmuutta ja heikensivät työntekijöiden sitoutumisastetta työnantajaan. Työntekijöiden mielipiteitä kartoitettiin puolistrukturoidulla kyselyllä, jonka avulla selvitettiin, millaisena työntekijät kokivat työskentelyn metsänhoitoyhdistyksessä, ja mitä heidän mielestään toiminnassa pitäisi kehittää. Tulosten perusteella metsänhoitoyhdistyksen työntekijät pitivät työstään, mutta organisaatiolla ei ollut yhteisiä arvoja eikä selkeää toiminnan visiota.

Kehittämistoiminnan toisessa vaiheessa Metsänhoitoyhdistys Keskipohjalle perustettiin strategiatyöryhmä, jonka tehtävänä oli koostaa yhdistyksen hallitukselle luonnos nelivuotisstrategiasta perustuen yhteisiin arvoihin ja tähdäten selkeään visioon. Strategiatoiminnan käynnistämiseksi työryhmä kartoitti esitietoja metsänhoitoyhdistyksen luottamushenkilöiltä ja työntekijöiltä puolistrukturoidulla kyselyllä, jonka avulla selvitettiin heidän näkemyksiään metsänhoitoyhdistyksen arvoista, missiosta ja visiosta sekä palvelutoiminnan kulmakivistä. Tulosten perusteella strategiatyöryhmä sai käsityksen mielipiteistä ja jatkoi niiden pohjalta toimintaansa.

Tutkimuksen menetelmällinen lähestymistapa on toimintatutkimus. Tietoperustassa on kuvattu tutkimuksen taustavaikuttimia ja tutkimuksen sekä kehittämistoiminnan toimintaympäristöä. Tutkimuksen tulokset on analysoitu tilastollisia menetelmiä sekä sisällönanalyysin keinoja soveltaen ja tutkimus on arvioitu toimintatutkimuksen validointiperiaatteita noudattaen. Tutkimus päättyy pohdintaan, tulisiko metsänhoitoyhdistykset luokitella taloudellisiksi yhdistyksiksi.

This study implemented a two-stage development project for Keskipohja Forest Management Association (KFMA). In the first stage, the project work targeted the KFMA working environment. KFMA had undergone various internal and external changes that caused uncertainty and decreased employee commitment. The employees’ opinions were charted using a survey that examined how they felt about their work in KFMA and how they thought the organisation’s processes should be improved. The results showed that the employees enjoyed their work but thought that the organisation lacked shared values and a clear vision.

In the second stage, a strategy team was set up for KFMA. The purpose of the team was to draft a four-year strategy built on shared values and a clear vision and present it to the KFMA board. To initiate the strategy work, the strategy team collected preliminary information from KFMA’s board and council members and employees using a questionnaire asking about KFMA’s values, mission and vision and about the fundamental aspects of its services. Based on the results, the strategy team then worked towards an approved four-year strategy.

The study used action research as its method. The theoretical basis section de-scribes the motives and the operating environment of the study and its development activities. The research material was collected through semi-structured questionnaires, and the results were analysed using statistical methods and content analysis. The results and conclusions are presented in dedicated sections for clarity. The assessment of the study’s validity adheres to the validation principles of action research. The thesis concludes with a discussion on the work to improve KFMA.