Tapahtumailmeen luominen tilaajalle

Abstract

Tässä tutkielmassa käsittelin omien kokemuksieni kautta asioita, jotka koin tärkeiksi toteuttaessani tapahtuman visuaalista ilmettä tilaajalle. Suunnittelin ja toteutin Korkeasaaren eläintarhan jokavuotiselle perhetapahtumalle visuaalisen ilmeen keväällä 2013. Tuotantoni aikana esiin nousi moneen kertaan kolme tärkeää käsitettä, joita halusin lähteä lähemmin tarkastelemaan tämän tutkielman kautta. Keskeiset käsitteet liittyivät tekijän ja tilaajan yhteistyöhön, kohderyhmään ja aikataulutukseen.

Tavoitteeni oli tutkielman kautta sekä tutkia kokemiani käsitteitä että osoittaa ne tärkeiksi ja välttämättömiksi, kun suunnitellaan tapahtumailmettä tilaajalle. Tutkimusmenetelmänä käytin laadullista tutkimusta, joka koostui omista havainnoistani. Omia havaintojani tuin aiheeseen liittyvällä kirjallisuudella ja digitaalisella aineistolla sekä tuomalla myös erilaista näkökulmaa esiin haastattelun kautta.

Tuloksena syntyi katsaus toimivan tapahtumailmeen suunnitteluun ja toteutukseen. Omat johtopäätökseni osoittautuivat suurimmaksi osaksi toimiviksi, mutteivät sentään ainoiksi ratkaisuiksi, sillä vaihtuvat tilanteet, persoonat ja työtehtävät vaikuttavat yksilöllisesti asioiden kulkuun. Kuitenkin yleisesti ottaen tutkimustulokset antavat pohjan onnistuvalle tapahtumailmeelle, kun tutkimiani käsitteitä sovelletaan käytäntöön tapahtumailmeen suunnittelussa ja tilaajayhteistyössä.

The topic of the thesis was creating an event’s visual identity for a client. The author designed the visual identity of the annual event for Helsinki Zoo in spring 2013. During the production three very important constructs stood out, which were communication between a creator and a client, target group and schedul-ing.

The objective was to examine how to create an event’s visual identity for a client and prove the three main constructs are important and indispensable. Theoretical materials used in this thesis were literature about the topic, information found on the Internet, personal observations made during the work process, as well as the interview to adduce various points of view.

The result of this thesis was a review of designing the functional visual identity of the event. Author’s speculations proved to be functional but not the only option. Dif-ferent situations, persons and assignments affect distinctively how things work. However, the results give relevant information about creating an event’s successful visual identity for a client.