Hankintakategorian johtamisen kehittäminen kunnan toimialalla
Ora, Angeelika (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022053113542
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022053113542
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tausta rakentuu kuntalain ja hankintalain sekä kaupunkistrategian muodostamaan asiayhteyteen, liittyen julkisiin hankintoihin. Teoriaosassa lähestytään julkisten hankintojen kategoriatyötä kaupunkistrategian vastuullisen talouden painopisteen, kategoriajohtamisen, Kraljicin matriisi ja portfolioajattelun sekä tiedolla johtamisen näkökulmista.
Kehittämistehtävän tutkimusongelma: hankintakategorialta puuttuu kategoriasuunnitelma, jolla johdetaan hankintakategoriaa vastuullisen taloudenpidon mukaisesti. Tutkimuskysymykset liittyvät kategoriajohtamisen vastuulliseen taloudenpitoon ja tiedolla johtamiseen.
Kohdeorganisaation hankintatoimi on organisoitu uudelleen ja organisaatiorakenne perustuu hankintakategorioihin. Toimintatutkimuksena toteutetun opinnäytetyön kehittämistehtävän tavoite on kunnan toimialan yhden hankintakategorian johtamisen kehittäminen.
Kehittämistehtävässä tehtiin perustetun hankintakategorian alkukartoitus sekä toimialan hankintasopimusten läpikäynti, joista eroteltiin hankintakategorian sopimukset. Toimialan ostolaskuaineistosta laadittiin hankintakategorian spend- ja ABC-analyysit. Tämän lisäksi tehtiin kysely hankintakategorian hankintatiimille. Kyselyn osa-alueiden tarkoitus oli saada selville kategoriatyön hyötyjä.
Kehittämistehtävän tuloksena syntyi kategoriakohtainen kategoriasuunnitelma, joka otettiin käyttöön hankintakategorian johtamiseen. Hankintakategorian hankintatiimin vastausten perusteella kategoriatyö on edistänyt strategian, talouden ja oman työn yhteyden ymmärtämistä.
Kehittämistehtävän tutkimusongelma: hankintakategorialta puuttuu kategoriasuunnitelma, jolla johdetaan hankintakategoriaa vastuullisen taloudenpidon mukaisesti. Tutkimuskysymykset liittyvät kategoriajohtamisen vastuulliseen taloudenpitoon ja tiedolla johtamiseen.
Kohdeorganisaation hankintatoimi on organisoitu uudelleen ja organisaatiorakenne perustuu hankintakategorioihin. Toimintatutkimuksena toteutetun opinnäytetyön kehittämistehtävän tavoite on kunnan toimialan yhden hankintakategorian johtamisen kehittäminen.
Kehittämistehtävässä tehtiin perustetun hankintakategorian alkukartoitus sekä toimialan hankintasopimusten läpikäynti, joista eroteltiin hankintakategorian sopimukset. Toimialan ostolaskuaineistosta laadittiin hankintakategorian spend- ja ABC-analyysit. Tämän lisäksi tehtiin kysely hankintakategorian hankintatiimille. Kyselyn osa-alueiden tarkoitus oli saada selville kategoriatyön hyötyjä.
Kehittämistehtävän tuloksena syntyi kategoriakohtainen kategoriasuunnitelma, joka otettiin käyttöön hankintakategorian johtamiseen. Hankintakategorian hankintatiimin vastausten perusteella kategoriatyö on edistänyt strategian, talouden ja oman työn yhteyden ymmärtämistä.