Päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö: palkanlaskijan työtehtävissä kehittyminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö seuraa omaa työskentelyäni suuressa taloushallinnon konsernissa palkanlaskijana seurantajaksolla 28.2.-22.4.2022 kahdeksan viikon ajan. Näiden viikkojen ajan pidän päiväkirjaa työpäivistä ja työviikkojen lopulla laadin yhteenvedon analyyseineen koskien viikkojen aikana kohdattuja ongelmia ja onnistumisia. Opinnäytetyön tarkoituksena on tuoda esille palkanlaskijan työtehtävät sekä seurata omaa kehitystäni yrityksessä keskittyen kiinnittämään huomiota asiakasyhteistyöhön, ongelmanratkaisutaitoon sekä palkanlaskentaan oman työn kehittämisen näkökulmasta.

Päiväkirjassa tuodaan ilmi päivittäisistä työtehtävistä tärkeimmät, joita sitten viikkotasolla analysoidaan yhteenvedoissa. Viikkoyhteenvetoihin on myös valittu vaihtuvia teemoja, jotta opinnäytetyö antaa selkeämmän kokonaiskuvan palkanlaskijan työtehtävistä ja huomioitavista asioista palkanlaskennan onnistumiseksi. Viikkojen teemat ovat palkanlaskentaprosessi, palkanlaskennan tehtävät, palkka-aineiston käsittely ja säilytys, GDPR, työlainsäädäntö ja työehtosopimukset, tulorekisteri sekä järjestelmien käyttämä automaatio ja robotiikka.

Opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää palkanlaskennan osaamistani palkka-asiantuntijuuden suuntaan. Laadin itselleni konkreettiset kehittymistavoitteet opinnäytetyön ajalle, jotka ovat palkanlaskentaprosessin syvä hallinta, palkanlaskentaan liittyvän lainsäädännön sisäistäminen, teoriatiedon siirtäminen käytäntöön sekä kehittynyt automaatio palkanlaskennassa. Tämän opinnäytetyön aikana oma ammatillinen kehittymiseni on tavoitteiden mukaisesti kehittynyt kohti itsenäisempää asiantuntijuutta. Jatkuva tekeminen, virheistä oppiminen sekä työn toisto ja tietoperustaan syventyminen ovat tuoneet osaamistani lähemmäksi tavoitteita.

This thesis monitors my work input as a wages clerk in a large financial management company during a follow-up period from the 28th of February to the 22nd of April in 2022. During the 8-week time I will keep a diary of my workdays and at the end of each week I will draw up a summary with a thorough analysis of fa-vourable outcomes as well as difficulties I may face throughout the time of the follow-up period. The purpose of this thesis is to bring forward the work assignments of a wages clerk and furthermore keep track of my own work in a financial management company with the perspective of emphasising the importance of a customer community, problem solving skills and payroll computation and doing it all from a viewpoint of advancing my own skills.

This diary-form thesis will disclose the principal work tasks of a wages clerk and those tasks will be analysed in weekly summaries. These summaries will be conducted with changing themes and points that are to be considered intending to perform well in the department of payroll computation to provide a clearer picture of work tasks of a wages clerk. The weekly themes are payroll process and assignments, processing of payroll data and its preservation, GDPR, labour legislation and collective agreements, incomes register as well as automation and robotics used by payroll systems.

The core meaning of this thesis is to enhance my knowledge of payroll computation towards having expertise in the department. I wrote down concrete development goals for the follow-up period which include thorough management of a payroll process, internalisation of payroll legislation, putting theoretical knowledge into practise as well as advanced automation in payroll computation. During this diary-form thesis my professional development has grown towards a more independent expertise. Continuous working, learning from mistakes and in-depth research of a payroll knowledge base has brought my competence closer to my goals.