Yhteistoimintaprojektit hajautetussa organisaatiossa

Abstract

Opinäytetyön tarkoitus oli kehittää käytänteet suomalaiselle suunnittelu- ja konsulttipalveluita tarjoavalle yritykselle yhteistoimintaprojekteille hajautetussa organisaatiossa. Tarkoitus oli tunnistaa hajautettujen projektien tarpeet ja kartoittaa markkinoilta löytyviä ohjelmia vastaamaan tunnistettuja tarpeita. Lisäksi oli tarkoitus käydä läpi yrityksessä olevat käytänteet projektin hallinnan osalta ja kehittää niitä tukemaan paremmin hajautettuja projekteja.

Projektitoiminnan teoriaan tutustumisen yhteydessä aihe supistui projektin hallinnan ohjeeseen ja -työkalun kehittämiseen. Nykyisten käytänteiden kartoituksessa havaittiin, että suurimmat kehitystarpeet olivat aikataulun ja valmiusasteen seurannassa. Lisäksi selkeää projektinhallintaohjetta ei ollut projektipäälliköillä käytössä.

Työn tuloksena syntyi teoriaan pohjautuva ohjeistus, joka toimii jatkossa yrityksessä projektipäälliköille projektinhallinnan ohjeena. Lisäksi kehitettiin Microsoft Excel -muotoinen projektihallintatyökalu, jolla voidaan toteuttaa projektin suunnittelu ja seuranta yhdessä yrityksessä käytössä olevan toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Työkalu mahdollistaa projektin riittävän tarkan aikataulusuunnittelun, osituksen ja valmiusasteseurannan. Työkalua on mahdollista kehittää jatkossa käyttäjäystävällisempään suuntaan tai siinä kehitettyjä laskentakaavoja voidaan tutkia siirrettäväksi esimerkiksi Microsoft Planner -työkaluun. Siirto mahdollistaisi paremman käyttöliittymän ja sitä kautta työkalun käyttö saattaisi olla helpommin omaksuttavissa.

Työn aikana näkemys projektiliiketoiminnan vaatimuksista kirkastui ja lisäksi sisäistettiin Microsoft Excel -ohjelman tuomat mahdollisuudet projektin hallinnassa.