Johdon assistenttina ulkoministeriössä
Tarnanen, Mariia (2022)
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060716225
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060716225
Tiivistelmä
Tässä päiväkirjamuotoisessa opinnäytetyössä on päiväkirjamerkintöjä kahdeksalta viikolta 28.3.-20.5.2022 väliltä.
Opinnäytetyön tarkoituksena on valottaa ulkoministeriössä työskentelevän johdon assistentin arkea. Työn tavoitteena oli analysoida omia työtehtäviä, työnkuvaa sekä tekemistä ja tätä kautta saada ratkaisuita ja oivalluksia oman työskentelyn kehittämiseen ja muokkaamiseen.
Työssä raportoitiin assistentin päivittäisistä työtehtävistä ja jokaisen viikon lopussa analysoitiin tarkemmin viikon aikana huomatuista, kehityskohteista sekä muista huomioista. Näissä analyyseissä myös linkitettiin keskeisiä teemoja lähdemateriaaleihin.
Analyysien aikana ilmeni paljon kehitettävää ja lähdemateriaaleista sai ammennettua uusia ideoita ja neuvoja muutosten toteuttamiseen. Opinnäytetyössä korostui oman osaamisen havainnointi ja kyky linkittää viikon aikaisia tapahtumia laajempiin teemoihin.
Tietoperustana työssä on käytetty artikkeleita, raportteja, julkaisuja, uutisia ja blogikirjoituksia työhön liittyvistä aiheista.
Raportointijakson aikana ilmeni, että kommunikaatiotaidoissa on vielä kehitettävää. Myös ajankäytön hallinnassa ja tehtävien toimeenpanossa oli parantamisen varaa. Näihin kehityskohteisiin pohdittiin ratkaisuita, joita on jo otettu käyttöön toimintamallien muokkaamiseksi.
Opinnäytetyö toimi reflektiotyökaluna, jonka kautta oli mahdollista objektiivisemmin analysoida omaa toimintaa ja löytää uusia eväitä työskentelyn tehostamiseen.
Opinnäytetyön tarkoituksena on valottaa ulkoministeriössä työskentelevän johdon assistentin arkea. Työn tavoitteena oli analysoida omia työtehtäviä, työnkuvaa sekä tekemistä ja tätä kautta saada ratkaisuita ja oivalluksia oman työskentelyn kehittämiseen ja muokkaamiseen.
Työssä raportoitiin assistentin päivittäisistä työtehtävistä ja jokaisen viikon lopussa analysoitiin tarkemmin viikon aikana huomatuista, kehityskohteista sekä muista huomioista. Näissä analyyseissä myös linkitettiin keskeisiä teemoja lähdemateriaaleihin.
Analyysien aikana ilmeni paljon kehitettävää ja lähdemateriaaleista sai ammennettua uusia ideoita ja neuvoja muutosten toteuttamiseen. Opinnäytetyössä korostui oman osaamisen havainnointi ja kyky linkittää viikon aikaisia tapahtumia laajempiin teemoihin.
Tietoperustana työssä on käytetty artikkeleita, raportteja, julkaisuja, uutisia ja blogikirjoituksia työhön liittyvistä aiheista.
Raportointijakson aikana ilmeni, että kommunikaatiotaidoissa on vielä kehitettävää. Myös ajankäytön hallinnassa ja tehtävien toimeenpanossa oli parantamisen varaa. Näihin kehityskohteisiin pohdittiin ratkaisuita, joita on jo otettu käyttöön toimintamallien muokkaamiseksi.
Opinnäytetyö toimi reflektiotyökaluna, jonka kautta oli mahdollista objektiivisemmin analysoida omaa toimintaa ja löytää uusia eväitä työskentelyn tehostamiseen.