Terveyden edistämisen suunnitelma -lomake Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstölle

Abstract

Kehittämistyössä suunniteltiin, toteutettiin ja pilotoitiin terveyden edistämisen suunnitelma-lomake Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstön käyttöön. Toimeksiantaja on Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri. Toimeksiantajalla oli toiveena saada käyttöönsä terveyden edistämisen suunnitelma–lomake, jonka on tarkoitus toimia terveyden edistämisen työvälineenä työyhteisössä. Lomakkeen käyttöä helpottamaan luotiin myös esimerkkilistoja, joiden avulla tavoitteiden suunnittelu on työyhteisössä helpompaa. Haasteena hoitoalalla on esimerkiksi kiire sekä epäsäännöllinen vuorotyö, joiden vuoksi terveellisten elintapojen noudattaminen on ajoittain vaikeaa. Lomakkeessa teemoina toimivat fyysinen aktiivisuus, ravitsemus sekä palautuminen. Lomakkeen avulla työyhteisön on mahdollista toteuttaa aiempaa suunnitelmallisempaa terveyden edistämistä työpaikalla. Terveyden edistämisen suunnitelma -lomakkeen tavoitteena on mahdollistaa terveellisten elintapojen noudattaminen työpäivän aikana. Lomake helpottaa tavoitteiden asettamista ja auttaa löytämään keskeiset toimenpiteet terveyden edistämiseksi.

Menetelmänä kehittämistyössä käytettiin palvelumuotoilua, jossa pyritään luomaan käyttäjien tarpeita vastaavia ja käytännönläheisiä ratkaisuja kontrolloidun prosessin kautta. Terveyden edistämisen suunnitelma –lomake ja esimerkkilistat luotiin vastaamaan organisaation ja työyhteisöjen tarpeita. Lähtökohtana on käyttäjäkeskeisyys, joka näkyy lomakkeen käyttäjien eli työyhteisöjen tarpeiden ja toiveiden huomioimisena. Lomaketta pilotoitiin Turun yliopistollisessa keskussairaalassa Naistentautien osastolla kuuden kuukauden ajan. Tiivistä vuorovaikutusta pidettiin yllä koko pilotoinnin ajan osaston yhteyshenkilön sekä kehittämistyön tekijän välillä. Lomakkeeseen oltiin valmiita tekemään tarvittaessa muutoksia pilotoinnin aikana tai sen jälkeen. Lomake kuitenkin todettiin toimivaksi eikä muutosten tekemiseen ollut tarvetta. Myös esimerkkilistat koettiin hyödyllisiksi ja toimiviksi sellaisenaan.

Kehittämistyössä on saavutettu sille asetetut tavoitteet. Terveyden edistämisen suunnitelma -lomake on luotu yhteistyössä toimeksiantajan kanssa ja se on tuotu Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin työyhteisöjen käyttöön. Lomakkeen avulla työyhteisöjen on helpompi edistää yksilön ja yhteisön terveyttä löytämällä keskeisiä kehittämisen kohteita, joita muuttamalla pystytään noudattamaan terveellisempiä elintapoja työpäivän aikana. Terveyden edistämisen suunnitelma-lomaketta voisi tulevaisuudessa jatkokehittää esimerkiksi lisäämällä siihen erilaisia teemoja, kuten sosiaaliset voimavarat, psyykkinen jaksaminen, kulttuurihyvinvointi ja/tai päihteiden käyttö.