Timanttinen virasto : toimitilojen suunnittelu Kangasalan Timanttikortteliin

Abstract

Opinnäytetyön tehtävänä oli Kangasalan kaupungin teknisen viraston ja sosiaali- ja terveyspalveluiden toimitilojen suunnittelu. Tilat sijoittuvat vuonna 2025 valmistuvaan Timanttikortteliin Kangasalan keskustaan. Suunnittelutyö tehtiin osana kohteen suunnittelua Arkkitehdit LSV:llä Tampereella. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää monitilatoimiston erityispiirteitä työympäristönä ja sen suunnittelussa huomioitavia aiheita arkkitehtisuunnittelijan näkökulmasta.

Työn tulosten perusteella voidaan todeta, että toimiston suunnittelussa tulee ottaa huomioon käyttäjän tarpeet ja toimistokonsepti tulee sovittaa käyttäjän toimintaan. Monitilatoimistossa työtilat jaetaan eri työtilanteisiin osoitettuihin tiloihin, esimerkiksi hiljaisen työn tilat ja jaetut työpistealueet, mikä vaikuttaa työyhteisön toimintatapoihin ja rajoittaa vapaamuotoista vuorovaikutusta työyhteisössä. Monitilatoimiston toteutuksessa tulee kiinnittää erityistä huomiota tilojen ääniolosuhteisiin, puheäänien kuulumisen hallintaan, ja osoittaa tilaa vapaamuotoisille kohtaamisille. Toimivassa työympäristössä työolosuhteet, kuten valaistus, sisäilman laatu, esteettömyys ja ergonomia, ovat kunnossa. Työhyvinvointia voidaan parantaa tuomalla tiloihin luontoaiheita, esimerkiksi kasveja ja puupintoja.

Opinnäytetyön tuloksena tehtiin luonnossuunnitelmatasoiset pohjaratkaisut toimijoiden työtiloista. Tilaratkaisut suunniteltiin monitilatoimistomallilla kohteen tilaohjelman mukaisesti. Suunnitelmia hyödynnetään kohteen jatkosuunnittelussa ja käyttäjien osallistamisessa.

Toimiston onnistunut toteutus edellyttää tiivistä yhteistyötä eri suunnittelijoiden välillä. Suunnitelmien tarkentuessa tehdään paljon valintoja, jotka vaikuttavat tilojen toimivuuteen ja viimeistelyyn. Toimistotilojen tulee täyttää niille osoitetut toiminnalliset odotukset ja tukea käyttäjien työhyvinvointia. Toimistotilat tulevat muuttumaan tietotyön kehittymisen myötä ja suunnittelijoiden tulee seurata tätä kehitystä.

The purpose of this thesis was to collect information about an activity-based office and to find out what are the essential factors to take into consideration when designing one.

This thesis was carried out as a design project of planning layouts of an activity-based offices for the Technical Bureau and Social and Health Services of the City of Kangasala. The offices will be situated in a Diamond Block building, which built in 2024. The planning work was a part of a design project in Arkkitehdit LSV Oy. The theoretical section explores the circumstances of a good quality working environment.

As a result, it was found out that speaking voices in a shared office space must be controlled in an adequate way and an informal meeting area for the working community must be provided for sufficient interaction. The well-being of the working community can be promoted by adding plants and natural materials, such as wood, into the office space.

The design process of an office needs close communication between the designers. The offices must meet the user’s’ expectations of functionality. Offices will keep developing as the digital techniques develop, so it is important for architects and designers to keep up with the constant progress.