Johtamisen kehittäminen yhdistystoiminnassa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää kohdeorganisaation johtamista ja löytää sen tueksi strategiasta johdetut seurattavat ja selkeät tavoitemittarit. Työn pohjana oli MTK:n keskusliiton strategia ja sen analysointi, koska kohdeorganisaation toimintasuunnitelma pohjautuu siihen. MTK:n strategian ja kohdeorganisaation toimintasuunnitelman perusteella selvitettiin asetetut tavoitteet. Opinnäytetyön ja siihen liittyvän kehittämistyön lähestymistapana oli toimintatutkimus, koska työn onnistuminen edellytti kohdeorganisaation osallisuutta työn ongelmien ja tutkimuskysymysten ratkaisuissa. Tavoiteanalyysin perusteella tehtiin kyselylomake kohdeorganisaation johtokunnalle ja toimihenkilöille. Kyselyssä saatujen tulosten avulla suunniteltiin toimihenkilöiden haastattelu. Kysely toteutettiin joulukuussa 2021 ja haastattelut huhtikuussa 2022. Saatujen vastausten perusteella luotiin suositus valittavista mittariston osista ja johtamistavasta.

Opinnäytetyön tavoitteena oli ymmärtää työympäristön muuttumista ja sen vaikutusta henkilöstön johtamiseen. Järjestötyössä pitää kohdistaa johtamista entistä enemmän uudella tavalla uusiin viestintäkanaviin oma-aloitteisesti ja itseohjautuen. Olosuhteiden vuoksi lähiesimiestyötä ei voi toteuttaa totutulla tavalla ja vastuu eri tehtävistä jää valvonnan sijaan työntekijän omalle vastuulle. Kohdeorganisaation johto kokee tärkeäksi saada toimintasuunnitelma ohjautumaan paremmin ja konkreettisemmin toimihenkilöiden tekemiseksi.

Yhdistystoiminnan johtamista on tutkittu suhteellisen vähän. Enemmän aineistoa löytyy yritystoiminnan johtamisesta. Toimintatutkimuksessa toteutetun kyselyn ja haastatteluiden perusteella kohdeorganisaation nykyinen malli toteuttaa strategian ja toiminnan suunnittelua odotetulla tavalla. Kohdeorganisaation johtokunnassa suunniteltavan ja kohdeorganisaation syyskokouksessa hyväksyttävän toimintasuunnitelman toteutus on toimiva ja siihen kyetään vaikuttamaan luottamushenkilöiden ja toimihenkilöiden taholta riittävästi. Tutkimustyön perusteella toimintasuunnitelman muuntuminen tekemiseksi ja vaikutus kohdeorganisaation johtamiseen vaativat tarkennusta.

Tutkimustyössä keinoksi esitetään toimintasuunnitelmaan kirjattujen tavoitteiden johtamista tasapainotetun tuloskortin (Balanced Scorecard) kautta. Tuloskortti antaa toimivalle johdolle keinoja viedä suunniteltua ja hyväksyttyä toimintaa käytäntöön sekä tuo kohdeorganisaation tekemää edunvalvontatyötä paremmin ja ymmärrettävämmin jäsenille esille. Tuloskorttiin sopivia mittareita selvitettiin haastatteluiden avulla. Haastatteluiden perusteella kohdeorganisaation johtamisen malliksi sopii valmentava johtaminen, jonka tavoitteena on itseohjautuva tiimi.