Perehdytysmateriaalin laatiminen: case: OYS2030 -hankkeen toiminnallisen suunnittelun ja käyttöönoton sairaalasuunnittelijat
Santaholma, Outi (2022)
Santaholma, Outi
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022080319362
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022080319362
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja koostaa perehdytysmateriaali OYS2030 -uudistamishankkeen toiminnallisen suunnittelun ja käyttöönoton sairaalasuunnittelijoille. OYS2030 -hankkeessa paitsi rakennetaan uudet tilat Oulun yliopistolliselle sairaalalle, myös tavoitellaan merkittävää parannusta sairaalan toiminnan tuottavuuteen. Toiminnallinen suunnittelu ja käyttöönotto osallistuvat sairaalan toimintojen uudistamisen suunnitteluun ja käyttöönottoon. Sairaalasuunnittelijoiden tehtävänkuvan on laaja, työhön kuuluu esimerkiksi toimia linkkinä sairaalan yksiköiden ja rakennusprojektin välillä. Tarve perehdytysmateriaalille oli tullut sairaalasuunnittelijoilta itseltään ja idea sen toteuttamisesta opinnäytetyönä syntyi omien työelämän kontaktieni kautta.
Tietoperustassa käsittelen OYS2030 -uudistamishankkeen taustoja ja tavoitteita, sekä toiminnallisen suunnittelun tiimin roolia siinä. Lisäksi käsittelen perehdytystä ja projektityöskentelyä teoriatasolla kirjallisuuden pohjalta.
Opinnäytetyöni on luonteeltaan kehittämistyö, jonka lopputuloksena laadin sairaalasuunnittelijoille perehdytysmateriaalin, joka sisältää perustietoja OYS2030 -hankkeesta, sekä sairaalasuunnittelijan työnkuvasta, edellytyksistä, työvälineistä ja muista työn aloittamisvaiheessa uudelle työntekijälle hyödyllisistä tiedoista. Kehittämistyö on toteutettu konstruktiivisena tutkimuksena, jossa aineistonhankintamenetelminä käytin ryhmähaastattelua, Microsoft Teams- ja sähköpostikeskusteluja toimeksiantajan yhteyshenkilöiden kanssa, sekä perehtymistä toimeksiantajan toimintaympäristöä käsittelevään kirjalliseen materiaaliin.
OYS2030 -hankkeen edetessä myös sairaalasuunnittelijoiden työhön liittyvät asiat muuttuvat koko ajan, joten myös perehdytysmateriaalin sisältö vaatii jatkuvaa päivittämistä. Tästä syystä materiaali on laadittu helposti päivitettävään muotoon, ja toimeksiantajataholla on oikeus päivittää materiaalia koko hankkeen keston ajan.
Tietoperustassa käsittelen OYS2030 -uudistamishankkeen taustoja ja tavoitteita, sekä toiminnallisen suunnittelun tiimin roolia siinä. Lisäksi käsittelen perehdytystä ja projektityöskentelyä teoriatasolla kirjallisuuden pohjalta.
Opinnäytetyöni on luonteeltaan kehittämistyö, jonka lopputuloksena laadin sairaalasuunnittelijoille perehdytysmateriaalin, joka sisältää perustietoja OYS2030 -hankkeesta, sekä sairaalasuunnittelijan työnkuvasta, edellytyksistä, työvälineistä ja muista työn aloittamisvaiheessa uudelle työntekijälle hyödyllisistä tiedoista. Kehittämistyö on toteutettu konstruktiivisena tutkimuksena, jossa aineistonhankintamenetelminä käytin ryhmähaastattelua, Microsoft Teams- ja sähköpostikeskusteluja toimeksiantajan yhteyshenkilöiden kanssa, sekä perehtymistä toimeksiantajan toimintaympäristöä käsittelevään kirjalliseen materiaaliin.
OYS2030 -hankkeen edetessä myös sairaalasuunnittelijoiden työhön liittyvät asiat muuttuvat koko ajan, joten myös perehdytysmateriaalin sisältö vaatii jatkuvaa päivittämistä. Tästä syystä materiaali on laadittu helposti päivitettävään muotoon, ja toimeksiantajataholla on oikeus päivittää materiaalia koko hankkeen keston ajan.