Tuotantotoimiston toiminnan tehostamisen suunnitelma

Abstract

Kehittämishankkeen kohteena oli hankinta-, valikoima- ja logistiikkapalveluja tarjoava yritys X. Tavoitteena oli luoda käyttöönottoa vaille valmis toiminnan tehostamissuunnitelma, joka koskee yrityksen tuotantotoimiston työpisteitä. Suunnitelman tarkoituksena oli löytää kustannustehokas ja toimiva tapa suorittaa nykyiset työtehtävät vähemmällä työntekijämäärällä.

Teoriaosuus koostui kolmesta osa-alueesta. Ne olivat prosessien kehittäminen, osaamiskartoitus ja riskienhallinta. Lähdemateriaaleina käytettiin alan kirjallisuutta, e-materiaaleja sekä kohdeyrityksen sisäisiä dokumentteja. Nykytila-analyysi sisälsi arvioinnin tuotantotoimiston sen hetkisestä tilasta, työpisteiden ajankäytöstä sekä työtehtävien kuormittavuudesta. Keskeisimmät kehittämiskohteet koskivat tuotantotoimiston työpisteiden toiminnan tehottomuutta sekä ajankäyttöä. Nykytila-analyysin lisäksi tuotantotoimistossa toteutettiin osaamiskartoituskysely, jonka avulla saatiin näkyväksi työntekijöiden nykyinen osaaminen eri osaamisalueilla.

Insinöörityön lopputuloksena esiteltiin suunnitelma, jossa yhdistetään neljä aikaisempaa työpistettä kahdeksi kokonaisuudeksi. Suunnitelma päätettiin ottaa käyttöön porrastetusti kahdessa osassa. Aluksi toteutettaisiin kahta työpistettä koskevat muutokset ja myöhemmin tulevaisuudessa toteutettaisiin loppu osa suunnitelmasta. Suunnitelmaan listattiin myös ehdotuksen käyttöönoton tuomat hyödyt yritykselle sekä arvioitiin muutokseen liittyviä riskejä.

This development project was conducted for company X, which provides procurement, selection and logistics services. The aim of this development project was to create a deployment ready plan for improving the efficiency of the production office. The purpose was to find a cost-effective and efficient way to perform tasks with a reduced number of employees than before the project.

The theoretical part of this development project consisted of three components: process development, competence mapping and risk management. The theoretical information was collected from literature, e-materials and internal documents of the target company. The current state analysis included an evaluation of the current state of the production office, workstation time management and workload. The main development areas identified were improving efficiency of the production office and time management. In addition to the current state analysis, competence mapping was implemented, which showed the employees’ current skills in different areas of expertise.

The outcome of this development project was a plan, which combines four previous work stations into two entities. The plan was decided to be implemented in two steps by first implementing the changes for two of the initial four workstations and then carrying out the rest of the plan. The plan also included the benefits of the proposal and the evaluation of the risks.