OpenERP-tietojärjestelmän käyttöönoton suunnittelu sähköalan pienyrityksessä

Abstract

Tämän insinöörityön tavoitteena oli tehdä selvitystä ja suunnittelua OpenERP-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektia varten, pienen sähköurakointiliikkeen toimeksiannosta. Työssä haettiin mahdollisimman pragmaattista lähestymistapaa käyttöönotossa esiintyviin ongelmiin ja joihinkin kohdeyrityksen järjestelmälle asettamiin erityisvaatimuksiin. Pääpaino oli selvittää, millä tavoin erityisesti suomalainen sähköurakointiliike hyötyy toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta, ja kuinka paljon aikaa ja räätälöintiä vaaditaan toimivan OpenERP-järjestelmäkokonaisuuden rakentamiseen pienyrityksen rajattuun erityiskäyttöön.

Toiminnanohjausjärjestelmäksi päätettiin valita OpenERP. Kyseessä on avoimen lähdekoodin järjestelmä, jonka kehitysyhteisö on maailmalla laaja. OpenERP:tä koskevaa eng-lanninkielistä materiaalia löytyy paljon verkosta, ohjeita perustason käytöstä aina vaativaan järjestelmän mukauttamiseen.

Varsinainen käyttöönottoprojekti on hieman viivästynyt alkuperäisestä tavoitteesta, johtuen kohdatuista erinäisistä haasteista, mutta tämän selvitystyön valmistuttua sitä voidaan taas täysipainoisesti jatkaa.

Tämä työ toimii toivottavasti hyvänä pohjana OpenERP-käyttöönottoprojektin tarpeisiin, ja sitä voidaan varmasti käyttää apuna ohjedokumentoinnin laatimiseen järjestelmän peruskäyttäjille sekä järjestelmänvalvojille.

The aim of this study was to make an analysis and plan an ongoing deployment project of the OpenERP-system. The work was carried out as an assignment for a small scale Finnish electrical contracting company. This study was intended to seek practical solutions for problems during deployment and fulfill some special system requirements placed by the company. The main goal was to clarify how especially Finnish electrical contracting business can benefit from using ERP-systems and how much time and modifications are required in developing a working OpenERP-system environment for specific small business use.

The ERP-system selected for the deployment project is OpenERP. It is an open source system with an extensive worldwide developing community. Plenty of online material about OpenERP is available in English. These guides and tutorials range from covering basic use to highly advanced modification tasks of the system.

The OpenERP deployment project was delayed slightly from the original target due to some challenges demanding special attention. However, finishing this study and extracting all the information and benefits from its results will assist in eventually finishing the project successfully.

This study will hopefully act as a good foundation for the OpenERP deployment project and it can certainly be used as a base for instructions intended for basic users and admin-istrators of the system.