Yhteisöllinen tapahtumatuotanto kulttuuriareena Glorialla

Abstract

Opinnäytetyöni pyrkii kartoittamaan kulttuuriareena Glorian yhteisöllisen tapahtumatuotannon mallia. Nuorten ryhmien Glorialla toteuttamat tapahtumat järjestetään talon tuottajan johdolla ja nuoret osallistetaan kaikkiin tuotantoprosessin vaiheisiin. Tätä mallia ei ole toistaiseksi dokumentoitu kulttuuriareena Glorialla ja tämän tarpeen työni pyrkii täyttämään.

Työni teoreettinen tausta on sosiokulttuurisessa innostamisessa sekä sosiaalisen median mahdollistamassa uusyhteisöllisyydessä. Tuottaja ottaa prosessissa innostajan roolin tukien nuorten ryhmää tapahtumansa tuotannossa sen kaikissa vaiheissa ideoinnista purkuun. Nuorten sosiaalisessa mediassa kommunikoivat yhteisöt ovat usein harraste-, taiteenlaji- tai ilmiökeskeisiä, ja tapahtumien sisällöt niistä kumpuavia. Gloria tarjoaa vakiintuneet puitteet joissa nuoret voivat järjestää tapahtumansa murehtimatta tiloista, esitystekniikasta tai henkilöstöstä.

Opinnäytetyöni on tapaustutkimus, jonka aineisto on kerätty nuorille keväällä 2014 tehdyllä kyselyllä sekä tapahtumia järjestäneiden nuorten teemahaastatteluilla. Lisäksi yhteisöllisen tuotannon prosessia pyritään hahmottamaan blueprinting -menetelmällä käyttäen asiakaskontaktin sijaan itse tuotantoprosessia rajapintana jossa tuottaja ja nuoret kohtaavat.

Tulosten perusteella nuoret ovat kokeneet tapahtumansa suhteellisen onnistuneiksi ja oman osuutensa tärkeäksi tapahtuman onnistumisen kannalta. Valtaosa haluaisi myös osallistua uuden tapahtuman tuottamiseen mikäli sellaista oltaisiin järjestämässä.

Työssä kartoitettu yhteisöllisen tapahtumatuotannon prosessi nojaa vahvasti siihen että tuottaja pystyy sitoutumaan nuorten tuotantoon tarpeeksi pitkäjänteisesti. Koska tapahtumia järjestävät nuoret saattavat olla eri puolilta Suomea, tapahtumien tuotanto tapahtuu käytännössä kokonaan sosiaalisessa mediassa. Tuottaja osallistuu keskusteluun nuorten valitsemalla alustalla, joista yleisin on suljettu facebook-ryhmä. Toimintamallissa pyritään toistuvaan tapahtumaan, jossa jokaisella kerralla tuottaja osallistuu vähemmän ja nuoret ottavat enemmän vastuuta tapahtumastaan.

Lopuksi voidaan todeta että yhteisöllisen tapahtumatuotannon malli edistää kulttuurista demokratiaa ja nuorten osallisuutta juuri sillä tavalla joka vastaa kulttuuriareena Glorian arvoja ja toimintaperiaatteita. Siksi on ensiarvoisen tärkeää että mallia tuetaan ja kehitetään myös jatkossa.

In my thesis we examine the model of community sourced event production in Culture Arena Gloria. Groups of youth arrange events in Gloria with help from the house producer. The group participates in every step of the production process. This model has not been documented thus far, and this thesis aspires to fill that need.

The theoretical background of this work lies in sociocultural empowerment and the new forms of community social media has enabled. The producer takes the role of an empowerer in the process, supporting the group of youth while the event is produced in all phases from the initial idea to debriefing. These loose communities of young people are usually centered around a hobby, artform or phenomenon, and the content of their events is sourced from these. Gloria offers an established enviromnent where the youth groups don't need to worry about the space, equipment or staff.

This thesis is a case study, and the data was gathered via a questionnaire and halfstructured theme interviews. In addition we try to build a process blueprint for community sourced event production where instead of client interaction the production process itself is the interface where the youth and the producer meet.

Based on the results the youth have deemed their events quite successful, and their own participation as quite important in that aspect. Most youth would also like to participate again if a similar event was to be made.

The model of community sourced event production that this work examines is largely based on the long term commitment of the producer. Because the youth can be from different parts of the country, the production process happens mostly in social media. The producer takes part in the discussion in the youth's forum of choice, usually a closed facebook group. The model aims for a repeating event, where each time the producer participates less and the youth take more responsibility for their event.

Finally we can state that the model for community sourced event procuction furthers cultural democracy and youth participation, and thus matches exactly the values of Gloria. Therefore it is important that this model be supported and developed further.