Arviointihanke musiikkiopistossa : oppimista ja opettelua

Abstract

Tämä opinnäyte kuvaa taiteen perusopetusta antavan musiikkioppilaitoksen Virvatuli – mallin mukaisen itsearviointiprosessin käynnistymistä. Arviointihankkeen perimmäisenä tehtävänä on edistää sekä yksilöiden että yhteisön oppimista ja kehittämistä. Tulevaisuuden tavoitteena on työyhteisön toiminnan kehittäminen arvioinnista saadun palautteen turvin. Esittelen opinnäytetyössäni löytämiäni arviointivastaavan työtä helpottavia prosessin hallintamenetelmiä sekä lopuksi hahmottelen arviointivastaavan tehtäväkokonaisuuksia.

Arviointiprojektissa oppimista lähestyn omien kokemusten, arviointia käsittelevän kirjallisuuden ja organisaation oppimisen näkökulmista. Omaa työtä tutkivassa lähestymistavassa on keskeistä ollut omien kokemusten ja teoreettisten näkökulmien välinen vuoropuhelu uuden toimintamallin oppimisessa ja uusien taitojen haltuunotossa. Tekemisen ja ymmärryksen kautta syntyvien kokemusten käsitteellistäminen lisää toivoni mukaan ymmärrystä ja tietoa oman alani tulevaisuuden osaamistarpeista.

Kehittämistehtävänä laadin kirjallisuudesta nousseiden teemojen pohjalta kuusiosaisen arviointiprosessia metatasolla tarkastelevan itsearviointimallin, joka osoittautui käyttökelpoiseksi Virvatuli-arviointiprosessin yhteydessä. Malli auttaa arviointityön kokonaisuuden hahmottamista suuntaamalla huomion arvioinnin elementtien toimivuuteen tarkastelemalla 1. Miten projekti on suunniteltu 2. Arviointimenetelmän hallinta 3. Kyselyohjelman toimivuus 4. Arviointiryhmän toiminta 5. Tiedotus 6. Ajankäyttö.

Arviointiprosessin myötä hahmottuivat arviointivastaavan tehtäväalueet, jotka havaitsin olennaisiksi menestyksekkäälle tehtävän hoidolle. Näistä havainnoista syntyi arviointivastaavan työkalupakki, jonka kuvausten avulla on helppo määritellä tehtävän edellyttämä arviointivastaavan työmäärä.

Työni tuloksena syntyneet kuusiosainen meta-arviointimalli sekä arviointivastaavan työkalupakki voivat olla hyödyllisiä taiteen perusopetuksen arviointityössä. Oppilaitoksissa näiden työtä määrittävien menetelmien avulla voidaan tarkemmin arvioida projektiin kuluvien resurssien määrä sekä ennen projektin alkua että jo käynnissä olevissa arviointiprosesseissa.

This study investigates how the Virvatuli self-evaluation process was started at the EastHelsinki Music Institute. In the context of the Virvatuli model, self-evaluation refers to thecontinuous and systematic evaluation of the activities a school engages in. Self-evaluation aims at identifying the strengths and weaknesses of the various aspects of an activity. It looks at a current activity, forecasts its development and discusses the factors that influence the quality of teaching. This study introduces some useful methods for the process of project management and also presents a list of duties for the project manager in the Virvatuli process.

The approach of this study is based on my own experiences as well as literary sources. A dialog between literature and my experiences of organisational learning were essential in widening my perspectives during my own learning process. The first result of the study was a meta-evaluation model for project management. The model has six parts to assess the evaluation process: 1. Project planning, 2. Mastering the evaluation method, 3. Mastering the process of conducting surveys, 4.The work of the evaluation team, 5. Information strategy, 6. Time management. The second result of the study was a detailed list of duties for the project manager. Both of these working methods can be used in the field of basic education in the arts. I hope that these methods will facilitate the planning of an evaluation process especially at the music institutes.