Modifying SharePoint collaboration tool for globally de-centralized product management at company X

Abstract

The objective of this thesis is to propose modifications to the SharePoint collaboration tool to better meet the requirements of globally decentralized product management at company X. Due to practical reasons the developed platform was chosen to be Microsoft SharePoint.

Originally the goal was to turn in a functioning SharePoint site, in the end the deliverable was a proposal for the SharePoint site. This was done because of lack of time.

This thesis was conducted as a qualitative case study. Research data was gathered from literature, online documents, internal documents and interviews with users. In addition some of the conclusions are based on my own findings about Microsoft SharePoint’s features.

Tämän insinöörityön tavoitteena oli tehdä parannusehdotus eri maissa toimivien tuotepäälliköiden väliseen viestintään. Käytännön syistä kehitettäväksi alustaksi valittiin Microsoft SharePoint.

Työn alkuperäinen tavoite oli kehittää toimiva ratkaisu joka otettaisiin käyttöön sellaisenaan. Tätä tavoitetta jouduttiin muokkaamaan lopulta malliratkaisuun toimivan sivuston sijaan ajanpuutteen takia.

Insinöörityön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tapaustutkimusta. Tutkimusaineistoa kerättiin kirjallisuudesta, Internet julkaisuista, yrityksen sisäisistä dokumenteista sekä haastatteluista käyttäjien kanssa. Lisäksi osa päätelmistä perustuu omiin havaintoihini Microsoft SharePointista.