Kohti sähköistä ostolaskutusta : sähköisen ostolaskutuksen käyttöönotto ja kierrätys
Sarjanoja, Heidi (2010)
Sarjanoja, Heidi
Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu Lapin ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002222430
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002222430
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on tutkia sähköisen ostolaskutuksen käyttöönottoa ja kierrätystä Tili- ja toimistopalvelu Zoom Oy:ssä sekä tilitoimiston että asiakasyrityksen kohdalla. Tavoitteena on tutkia sähköisen ostolaskutuksen käyttöönoton ja kierrätyksen hyötyjä.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen tapaustutkimus. Opinnäytetyön teoriaosuus rakentuu kirjanpitolaista ja sitä täydentävistä Kirjanpitolautakunnan yleisohjeista sekä sähköistä taloushallintoa käsittelevästä kirjallisuudesta ja artikkeleista. Opinnäytetyön empiriaosuus koostuu haastattelun tuloksista tukeutuen Fivaldi -taloushallinto-ohjelmiston sähköisen ostolaskutuksen käyttöönotto ja kierrätys –oppaaseen.
Sähköiseen ostolaskutukseen siirtyminen ei vaadi paljon tilitoimistolta, sillä heillä käytössään olevan taloushallinto-ohjelmisto mahdollistaa sekä osittaisesti että kokonaan siirtymisen sähköiseen taloushallintoon. Asiakasyrityksen kohdalla tarvitaan vain internet-yhteys sekä tunnukset taloushallinto-ohjelmistoon, jotta he voivat käydä hyväksymässä ostolaskut.
Sähköinen ostolaskutus helpottaa sekä tilitoimiston että sen asiakasyrityksen työtä. Tilitoimiston osalta se helpottaa siten, että kirjanpitäjän työmäärä jakaantuu tasaisemmin, kirjanpito on ajan tasalla ja raportointi nopeutuu. Asiakasyrityksen työ helpottuu siten, että heidän ei tarvitse huolehtia postitse ostolaskuja tilitoimistoon, ostolaskujen hyväksyminen käy nopeasti tietokoneella ja oman toiminnan seuraaminen nopeutuu.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen tapaustutkimus. Opinnäytetyön teoriaosuus rakentuu kirjanpitolaista ja sitä täydentävistä Kirjanpitolautakunnan yleisohjeista sekä sähköistä taloushallintoa käsittelevästä kirjallisuudesta ja artikkeleista. Opinnäytetyön empiriaosuus koostuu haastattelun tuloksista tukeutuen Fivaldi -taloushallinto-ohjelmiston sähköisen ostolaskutuksen käyttöönotto ja kierrätys –oppaaseen.
Sähköiseen ostolaskutukseen siirtyminen ei vaadi paljon tilitoimistolta, sillä heillä käytössään olevan taloushallinto-ohjelmisto mahdollistaa sekä osittaisesti että kokonaan siirtymisen sähköiseen taloushallintoon. Asiakasyrityksen kohdalla tarvitaan vain internet-yhteys sekä tunnukset taloushallinto-ohjelmistoon, jotta he voivat käydä hyväksymässä ostolaskut.
Sähköinen ostolaskutus helpottaa sekä tilitoimiston että sen asiakasyrityksen työtä. Tilitoimiston osalta se helpottaa siten, että kirjanpitäjän työmäärä jakaantuu tasaisemmin, kirjanpito on ajan tasalla ja raportointi nopeutuu. Asiakasyrityksen työ helpottuu siten, että heidän ei tarvitse huolehtia postitse ostolaskuja tilitoimistoon, ostolaskujen hyväksyminen käy nopeasti tietokoneella ja oman toiminnan seuraaminen nopeutuu.