Varuste- ja laiteinventointi konsulttiyrityksen näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella varuste- ja laiteinventointia työnä sekä käytettäviä työvälineitä suorittavan tahon näkökulmasta. Työn rutiininomaisesta luonteesta ja suuresta suoritemäärästä johtuen inventoinnissa on mahdollisuus inhimillisiin virheisiin. Varuste- ja laiteinventointi koostuu kahdesta pääosiosta: maastotyöstä sekä toimistotyönä tehtävästä tietokannan tarkistuksesta sekä viennistä. Näiden toimien huolellisella suunnittelulla ja tekijöiden perehdyttämisellä voidaan vaikuttaa merkittävästi työn tehokkuuteen sekä laadukkaaseen lopputulokseen.

Opinnäytetyö pohjautuu tekijän omiin kokemuksiin varuste- ja laiteinventointien parista, sähköiseen lähdeaineistoon sekä tilaajaosapuolen haastatteluun.

Varuste- ja laiteinventointeja tarkasteltaessa suorittavan osapuolen näkökulmasta nousee esiin tärkeimpänä tekijänä suunnitelmallisuus. Mikäli työtä pyritään tekemään taloudellisesti, mutta myös samalla tilaajan vaatimusten mukaisesti, on etukäteissuunnittelulla erittäin merkittävä rooli. Maastossa tehtävä työ vaatii tekijöiltään rutiineja, joiden avulla inventointi saadaan läpi täsmällisesti sekä aikataulua noudattaen. Nykyisin käytössä olevat ohjelmat vaativat työntekijöiden huolellisen perehdyttämisen, jotta myös ongelmatilanteista voidaan selviytyä maasto-olosuhteissakin omatoimisesti. Työn tekijöiden sekä suunnittelijoiden tulee ottaa huomioon myös turvallisuusnäkökohdat, joita sanelevat alan säännökset ja ohjeistukset.

The objective of this thesis was to study the inventory of equipment and devices; how it is done and what kind of tools are used. The thesis is done from the point of view of the operative staff. Because inventory is mostly routine and the daily amount of tasks is high, there is always a chance for human errors. The inventory of the equipment and devices can be divided into two main sections: the work that is done on the road and the office work that includes checking the database and database export. By planning these tasks carefully and orienting the employees can affect the efficiency of the work and the quality of the results.

The thesis was based on the author’s inventory experience, Internet sources and the interview of the commissioner’s representative.

Planning is one of the most important aspects when studying the inventory of the equipment and devices. Planning ahead cannot be highlighted enough, when the aim is to make the inventory in an economical way and by all the requirements. When the inventory work is done precisely and on the schedule there is a need to use routines and focus on the task. The software that is used to collect the data is in many ways complicated. To make sure that also problematic situations could be handled on the spot while working on the road, the employees must be familiarized with it thoroughly. For safe working on the road there are regulations and rules that must be included as a part of the planning and the work itself.