Perehdytysprosessin kehittäminen toimeksiantoyritykselle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä henkilöstökäsikirja toimeksiantoyritykselle osaksi kattavaa perehdytystä, jonka tarkoituksena on saada kaikki henkilöstöä koskevat ohjeet samoihin kansiin. Henkilöstökäsikirjan tulee olla helposti saatavilla, helppolukuinen ja monipuolinen, jotta siitä on mahdollisimman paljon hyötyä perehdytykseen ja työntekijöille työsuhteeseensa liittyvän tiedon saamiseksi. Henkilöstökäsikirjasta julkaistaan vain sisällysluettelo, muuten se on salainen.

Opinnäytetyön tietoperusta koostuu perehdytyksen, sekä henkilöstökäsikirjan suunnittelusta, toteutuksesta ja seurannasta. Ensimmäiseksi kuvaan lähdeaineiston perusteella perehdyttämisen käsitteitä, mitä on monipuolinen perehdyttäminen ja mitä hyötyä hyvästä perehdyttämisestä on yritykselle. Sen jälkeen selvitän mitä hyötyä henkilöstökäsikirjasta on, mitä sen tekemisessä on hyvä ottaa huomioon sekä mitä jälkitoimenpiteitä tulisi tehdä. Opinnäytetyön lopputuotos, henkilöstökäsikirja on jaettu kuuteen kokonaisuuteen: yritysesittely, työn aloitus, töissä yrityksessä, työturvallisuus, lomat ja vapaat sekä yhteistoiminta.

Tiedonkeruumenetelminä on käytetty kirjallisuutta, omaa havainnointia sekä yrityksellä valmiina olevan perehdytyssuunnitelman dokumentteja. Toimeksiantoyrityksen toiveena oli, että henkilöstökäsikirjassa otetaan huomioon työturvallisuus, joka on rakennusalalla keskeisenä asiana päivittäisessä työskentelyssä. Lisäksi yrityksen toiveena oli, että käsikirja kulkee samassa linjassa perehdytyslomakkeen kanssa ja siihen yhdistetään samaan kansiin tasa-arvosuunnitelma, pelastussuunnitelma sekä varhaisentuen malli, jotka ovat yrityksellä valmiina. Lisäksi käsikirjan liitteeksi yhdistetään henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, joka päivitetään syksyn aikana yhteistoimintalain muutoksen myötä muuttuvaksi työyhteisön kehittämissuunnitelmaksi. Henkilöstökäsikirjaa rakentaessa työtä helpottaa oma toimialan tuntemus ja työskentely kohdeyrityksessä HR-asiantuntijana.